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總公司注銷分公司時若涉及變更經營范圍(如注銷前調整業務范圍),需準備以下資料,流程上需先完成變更再推進注銷:
一、核心申請文件
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《分公司變更登記申請書》
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需由總公司法定代表人簽署,并加蓋總公司公章。
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明確填寫變更前后的經營范圍內容,確保與總公司決策一致。
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《代表或共同委托代理人證明》
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若委托他人辦理,需提交此文件,并附代理人身份證復印件。
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需標明代理人權限、辦理事項及授權期限,加蓋總公司公章。
二、主體資格證明
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總公司相關文件
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總公司《企業法人營業執照》復印件(加蓋公章),并注明“與原件一致”。
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若涉及前置審批項目(如食品經營、危險化學品等),需提供相關部門的批準文件或許可證書復印件。
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分公司文件
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分公司營業執照正、副本原件(需交回工商部門注銷或換發新證)。
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分公司公章(用于簽署申請文件或后續注銷手續)。
三、決策與章程依據
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總公司決議文件
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總公司股東會或董事會作出的關于變更分公司經營范圍的決議(需全體股東或董事簽字/蓋章)。
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決議內容應明確變更原因、新經營范圍及生效時間。
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公司章程
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若變更涉及分公司章程條款修改(如經營范圍描述),需提交總公司法定代表人簽署的章程。
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需加蓋總公司公章,并注明“與原件一致”。
四、特殊情形補充材料
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前置審批項目
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若新經營范圍涉及法律、行政法規或決定需前置審批的項目(如教育、醫療、金融等),需先取得相關部門的批準文件。
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例如:經營食品需提交《食品經營許可證》復印件。
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增加注冊資本(如適用)
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若變更經營范圍需增加注冊資本,需提交驗資機構出具的驗資證明。