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分公司注銷通常需要準(zhǔn)備以下資料，具體可分為基礎(chǔ)材料、稅務(wù)材料、特殊情形材料及委托代理材料四大類：

一、基礎(chǔ)材料

1. 分公司注銷登記申請書
   • 需由分公司清算組織負(fù)責(zé)人或總公司法定代表人簽署，并加蓋公司公章。
   • 申請書應(yīng)明確注銷原因（如總公司決議解散、經(jīng)營期限屆滿等）、債權(quán)債務(wù)清理情況等關(guān)鍵信息。
2. 分公司營業(yè)執(zhí)照正、副本
   • 營業(yè)執(zhí)照是分公司合法存在的重要憑證，注銷時需交回原件。若遺失，需先登報聲明作廢，再憑報紙剪報辦理注銷。
3. 總公司出具的注銷決定
   • 需明確注銷分公司的決定，并加蓋總公司公章。若分公司因被依法責(zé)令關(guān)閉或吊銷營業(yè)執(zhí)照而注銷，還需提交相關(guān)行政機關(guān)的決定文件。
4. 分公司的公章
   • 注銷時需交回公章，由相關(guān)部門進行銷毀或備案，避免后續(xù)被冒用。

二、稅務(wù)材料

1. 清稅證明
   • 需向分公司所在地的稅務(wù)機關(guān)申報辦理稅務(wù)注銷手續(xù)，結(jié)清應(yīng)納稅款、滯納金和罰款等。稅務(wù)機關(guān)審核通過后，會出具清稅證明。
   • 若分公司未進行過稅務(wù)登記，可提交領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照時登記機關(guān)核發(fā)的“分公司登記核準(zhǔn)通知書”作為證明。