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申請公司營業執照的流程可分為前期準備、名稱核準、提交材料、審核領證、后續手續五個階段,具體步驟及注意事項如下:
一、前期準備:明確公司基礎信息
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確定公司類型
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常見類型:有限責任公司(適合中小型企業)、股份有限公司(適合大型企業或擬上市企業)、個人獨資企業(由自然人投資,承擔無限責任)等。
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建議:初次創業建議選擇有限責任公司,風險可控且管理靈活。
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確定經營范圍
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需明確具體業務,如“技術服務、技術開發”“餐飲管理”“電子產品銷售”等。
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注意:
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經營范圍需與實際業務一致,避免超范圍經營;
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若涉及前置審批(如食品經營、危險化學品經營),需先取得相關許可證。
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確定注冊資本與股東結構
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注冊資本:2024年7月1日起實行五年實繳政策,建議根據實際需求設定(如科技公司可設50-100萬元,貿易公司可設100-500萬元)。
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股東結構:明確股東人數、出資比例及出資方式(貨幣或非貨幣財產,如知識產權、股權等)。
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確定注冊地址
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需提供房產證復印件或租賃合同(租賃合同需明確房屋用途為“商業”或“辦公”,并加貼印花稅)。
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靈活方案:
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使用掛靠地址(需選擇備案機構,費用約500-2000元/年);
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部分地區允許住宅地址注冊(需符合當地政策,如社區出具“住改商”證明)。
二、名稱核準:確保公司名稱合法可用
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名稱格式要求
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格式:地域+字號+行業+組織形式(如“北京XX科技有限公司”)。
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禁忌:
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不得使用禁用詞(如“國家”“中國”“國際”等);
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不得與已注冊公司名稱重復或近似;
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字號需具有顯著性(如“阿里巴巴”“”等)。
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線上核名流程
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登錄當地市場監管局官網或“企業登記注冊系統”,進入“名稱自主申報”模塊;
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填寫公司名稱、注冊資本、經營范圍等信息,提交后系統自動審核;
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審核通過后,下載打印《企業名稱預先核準通知書》(有效期通常為30天)。
三、提交材料:準備完整注冊文件
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基礎材料清單
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《公司登記(備案)申請書》:法定代表人簽署,加蓋公司公章(若未可先簽字);
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公司章程:全體股東簽署,明確公司名稱、住所、經營范圍、注冊資本、股東權利義務等;
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股東身份證明:自然人股東提供身份證復印件,法人股東提供營業執照復印件;
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注冊地址證明:房產證復印件或租賃合同(需房東簽字/蓋章);
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《企業名稱預先核準通知書》:若已提前核名需提交。
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特殊材料補充
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前置審批文件:若經營范圍涉及食品經營、醫療器械、教育培訓等,需提供相關許可證;
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外資企業材料:若股東為境外公司或個人,需提供公證認證文件及翻譯件;
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委托代理材料:若委托他人辦理,需提供《代表或者共同委托代理人的證明》及代理人身份證復印件。
四、審核領證:等待審批并領取執照
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提交方式
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線上提交:通過當地政務網(如“一網通辦”平臺)上傳電子材料,審核通過后選擇郵寄或現場領取;
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線下提交:攜帶紙質材料到公司注冊地市場監管局窗口提交。
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審核時間
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通常需3-5個工作日(部分地區支持“秒批”服務,如深圳、上海自貿區);
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若材料被駁回,需根據反饋意見修改后重新提交。
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領取營業執照
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審核通過后,法定代表人或代理人攜帶身份證原件到窗口領取,或選擇郵寄(需支付郵費約10-20元);
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領取材料包括:營業執照正本、副本(建議多備副本,便于銀行等使用)。