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清關(guān)準(zhǔn)備文件：

裝箱單，合同，產(chǎn)地，機(jī)械說明書，機(jī)械的功能，機(jī)械使用原理，企業(yè)進(jìn)出口權(quán)（如果企業(yè)沒有進(jìn)出口權(quán)的也可以跟報(bào)關(guān)公司溝通是否可以買單報(bào)關(guān)）

國內(nèi)收貨人具備的文件：營業(yè)執(zhí)照，進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人報(bào)關(guān)注冊登記，自理報(bào)檢企業(yè)備案登記證明書，組織機(jī)構(gòu)代碼證

其他文件：提單，保險(xiǎn)單，產(chǎn)地證（針對部分具有優(yōu)惠關(guān)稅貨物）等

配件進(jìn)口清關(guān)流程

1、企業(yè)提供如下信息：儀器的名稱、海關(guān)編碼、圖片、重量、體積、規(guī)格、品牌、貨值包裝、功能用途、功率、電壓、設(shè)計(jì)原理等；

2、確定國外發(fā)貨方式：海運(yùn)、空運(yùn)、快遞，等方式；

3、確定進(jìn)口口岸，如果儀器需要提供3C認(rèn)證，建議選擇香港為進(jìn)口清關(guān)為佳；

4、無需3C認(rèn)證的儀器，建議選擇進(jìn)口清關(guān)效率高的口岸進(jìn)口，口岸進(jìn)口效率可表現(xiàn)為：審單標(biāo)準(zhǔn)簡單、法檢貨物是否調(diào)離、審價(jià)速度快、口岸進(jìn)口同種產(chǎn)品多少，處理突發(fā)事故的能力

5、企業(yè)發(fā)貨到選定口岸，開始報(bào)檢報(bào)關(guān)，提供如下資料：裝箱單、合同、設(shè)計(jì)原理、說明書、圖片、提單等；

6、審單，審價(jià)通過后、繳稅放行，派送到客戶工廠。