隨著電腦計(jì)算機(jī)的普遍使用，現(xiàn)在我們的辦公方式大多數(shù)都是用電腦，現(xiàn)在大多數(shù)人都會使用電腦，現(xiàn)在出現(xiàn)了很多電子文件的存在，不再像以前那樣有很多的紙質(zhì)文件，紙質(zhì)文件跟電子文件相比，其實(shí)兩者都有自身的好處和壞處，電子文件的儲存空間看見遠(yuǎn)遠(yuǎn)要小于紙質(zhì)文件，但是人們的文件數(shù)量不斷增加，也是增加了電子信息系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)。
目前我們在電子文件銷毀這一方面的情況并沒有想象的那么樂觀，例如：
1.電子文件銷毀的隨意性比較大，電子文件形成后會受到載體容量和思想觀等因素的影響，很多有價值的文件被電子文件扼殺在存檔之前。
2.電子文件銷毀的實(shí)施者多為形成者。具有專業(yè)素質(zhì)的檔案部門難以控制操作。
3.銷毀方法不規(guī)范，將電子文件連同載體一起棄置，會有一定的安全隱患等。
電子文檔也是文檔，只是載體不同而已，相比于紙質(zhì)文檔，只是以二進(jìn)制的形式存在于電子設(shè)備上，當(dāng)然是需要銷毀的，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)黑客也是非常的多，如果不小心公司的機(jī)密文件會被電腦黑客盜竊，對公司造成一定的損失，硬盤數(shù)據(jù)銷毀方式可以分為軟銷毀和硬銷毀兩種。軟銷毀又稱邏輯銷毀，即通過數(shù)據(jù)覆蓋等軟件方法數(shù)據(jù)銷毀或者數(shù)據(jù)擦除。硬盤數(shù)據(jù)銷毀中的硬銷毀則通過采用物理、化學(xué)方法直接銷毀存儲介質(zhì)，以達(dá)到徹底的硬盤數(shù)據(jù)銷毀/數(shù)據(jù)擦除的目的。
電子文件銷毀的方法還是有非常的多，數(shù)據(jù)硬銷毀是指采用物理破壞或化學(xué)腐蝕的方法把記錄涉密數(shù)據(jù)的物理載體完全破壞掉，從而從根本上解決數(shù)據(jù)泄露問題的硬盤銷毀方式。數(shù)據(jù)硬銷毀可分為物理銷毀和化學(xué)銷毀兩種方式。物理銷毀又可分為消磁，熔爐中焚化、熔煉，借助外力粉碎，研磨磁盤表面等方法。
電子文件也是文件的一種，文件泄露出去會對公司造成很大的影響，所以電子文件銷毀和紙質(zhì)文件銷毀是一樣重要的，文件銷毀工作是一個公司必須關(guān)注的問題，廣州天仁文件銷毀公司專業(yè)從事文件銷毀工作，有著非常豐富的文件銷毀經(jīng)驗(yàn)，可以為客戶提供專業(yè)、環(huán)保、安全的銷毀質(zhì)量。
