這里要注意，永久意味著，永遠(yuǎn)保留，永不銷(xiāo)毀。只有保管期限為定期的檔案才有可能予以銷(xiāo)毀。在經(jīng)過(guò)劃分保管期限這道手續(xù)之后，庫(kù)房?jī)?nèi)不同保管期限的檔案會(huì)有所區(qū)分，過(guò)保管期限的檔案，會(huì)在有經(jīng)驗(yàn)的檔案人員經(jīng)過(guò)二次甚至三次確認(rèn)之后，集中統(tǒng)一銷(xiāo)毀。即將銷(xiāo)毀的檔案需要登記上冊(cè)，這個(gè)冊(cè)子一般叫檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。銷(xiāo)毀檔案，應(yīng)指派兩名以上人員監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人員要認(rèn)真履行職責(zé)，并在“檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”上簽名蓋章，注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式。以上。在珠海這個(gè)大城市中，企業(yè)之多，難以想象，文件都有自己的價(jià)值，那么文件管理也是有相應(yīng)的管理方法，文件管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，歷年文件可以體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)創(chuàng)立、發(fā)展、壯大的歷史過(guò)程，是公司日常運(yùn)作及參與各種法律行動(dòng)的重要依據(jù)。
銷(xiāo)毀流程：
1，客戶初步咨詢了解銷(xiāo)毀事宜。
2，上門(mén)拜訪了解客戶的具體銷(xiāo)毀需求。
3，研究客戶需求提出方案供客戶選擇。
4，修正比較完善銷(xiāo)毀處置方案。
5，簽訂合同，完成相應(yīng)的出庫(kù)手續(xù)。
6，銷(xiāo)毀進(jìn)場(chǎng)準(zhǔn)備，配合相應(yīng)的工作。
7，銷(xiāo)毀處理進(jìn)度控制，安全保密。
8，銷(xiāo)毀完成后進(jìn)行驗(yàn)收工作。
9，出具銷(xiāo)毀證明等手續(xù)。
