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思格特智能印章機實現印章的全生命周期的管理,從印章的刻制啟用、保管、使用,到印章變更、注銷,每個環節都實時記錄,便于存檔管理及事后追溯。思格特智能印章機還可以自動對所辦理業務的影像進行 OCR 識別、版面識別、關鍵要素識別,判斷實際蓋章文件與審批授權文件的一致后才允許蓋章。
公司印章繁多難以管理?智能印章輕松應對
日常生活中,我們會碰到各式各樣的印章:雅思證書上蓋個章,出租車發票上一個紅紅的印章,新人入職勞動合同上蓋章,結婚證上有一枚鮮紅的印章…
對于行政機關而言,印章是行政權力的象征,具有權威性和嚴肅性,對于企業單位而言,印章則作為行使權力,進行內部管理和外部開展工作的象征。雖然市面上的印章種類繁多,五花八門,不過這5種企業印章你須要知道。
思格特智能印章機為你解決:針對外帶公章存在隱患、遠程用印審批效率不高的問題。
1、 事前把控——實現線上用印審批,線下全程監控用印
統一管理印章的用戶授權和用印審批流程,只開放使用權限,企業印章提前鎖入智能硬件設備,用印需通過app發送申請,審批人決定是否打開印章的"智能鎖”,掌控使用前用印風險。
2、 事中監控——實時記錄用印內容,上傳云端自動歸檔
遠程授權,嚴格控制蓋章次數、時間,自動開鎖,未經提前授權,人工干擾,實現智能預警,人章分離,無需指派印章管理員前往陪同,省時省力。
3、 事后追溯——用印信息清晰可查,隨時查看隨時調閱
思格特智能印章機實現印章集中管理,形成統一的后臺用章信息記錄,app實時傳輸、存儲、管理用印數據,用印歷史可查,數據永久保存,無需擔心泄密濫用,隨時隨地查看用印信息,幫助企業更嚴密合規審計。