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填制會計憑證后之所以還要設置和登記賬簿，是由于二者雖然都是用來記錄經濟業務，但二者具有的作用不同。在會計核算中，對每一項經濟業務，都必須取得和填制會計憑證，因而會計憑證數量很多，又很分散，而且每張憑證只能記載個別經濟業務的內容，所提供的資料是零星的，不能全面、連續、系統地反映和監督一個經濟單位在一定時期內某一類和全部經濟業務活動情況，且不便于日后查閱。因此，為了給經濟管理提供系統的會計核算資料，各單位都必須在憑證的基礎上設置和運用登記賬簿的方法，把分散在會計憑證上的大量核算資料，加以集中和歸類整理，生成有用的會計信息，從而為編制會計報表、進行會計分析以及審計提供主要依據。
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