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竣工資料作為工程驗收和保證今后工程項目安全運行的重要文件，是工程項目在運行過程中檢修、維修工作的重要依據，所以，建設過程中必須保證竣工資料完整、準確、系統、規范、齊全、真實的記述和反映施工和竣工驗收的全過程，做到原始資料圖物相符，技術數據真實可靠，簽字手續完備齊全，同時又要按規范、標準填寫，使之符合歸檔要求。但從目前管道工程建設竣工資料的產生、整理過程中不難發現，在資料的形成過程中存在填寫不及時、不準確、不規范，管理不善，資料丟失等諸多問題，給工程竣工驗收工作帶來很多困難，有時致使工程無法按期進行驗收，嚴重影響了工程資料的歸檔質量，給工程建設留下了隱患。
