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從安全、效率、風險管控這三個維度看,您企業
團性企業各分子公司遍布全國各地,印章數量多,區域分散,印章外帶管理不便,用印頻率高等印章管理問題,很多企業已開始關注,這源于企業業務需求和傳統制度化管理已不能滿足企業自身需求。
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印章管理著眼點——安全?
很多企業制定印章管理相關制度或者專職人員管理等,都是為了確保印章在行使他作用時,能夠保證印章使用安全,但融入日常印章管理細節中,只有擺脫人治,不能僅依靠員工的忠誠來保障企業印章管理的安全性。
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印章管理著眼點——效率
?印章管理的效率是什么?
印章物聯網在調研時和一企業總部辦公室人員溝通,我們能做的就是把快遞來的文件盡快按照流程蓋好章發回去;分公司管理人員說,申請用印到蓋完章回來時間太長,耽誤我們辦事效率。
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站在企業管理者角度,為了管控風險,企業設定很多相關復雜繁瑣程序,使得印章使用效率低。
站在印章使用者角度,流程復雜,不能業務為主線的便捷管理方式,效率低。
只有縮短管理時間,縮短管理成本,縮短管理距離,才能落到實處,真正提交效率。
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印章管理著眼點——風險管控
印章管理風險管控能力指的是什么?
(1)內部員工盜用風險管控
(2)表見代理風險管控
(3)印章遺失風險管控??
(4)數據保存風險管控
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用學校蓋章背書,騙商人投資2.6億”等等,共同點都是事后才會發現,往往時隔幾年,企業無法追溯還原當時具體情況。
?只有時時預警,時時洞察,保存完整數據檔案,歷史數據可供調閱,企業才不失去主動權,才能提高風險管控能力。
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公司網址: ?思格特智能印章機 ?http://www.signetz.cn