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為確保科研經費的使用規范高效，加強科研經費管理無疑是必要的。但科研活動又有其特殊性和復雜性，科研項目無法完全做到實施與預算的“嚴絲合縫”。過于死板和嚴格的管理約束，勢必導致科研人員在預算、報銷等方面損耗大量時間和精力。一些科研人員反映，目前科研經費管理在一些地方和高校仍然存在“過細過死”“重物輕人”等問題。
以理工類普遍需要的化學試劑為例，某高校自己的采購流程分為三步：第一步，提交申請后，登錄到財務系統中導入科研項目號，獲批后等待供應商響應；第二步，供應商響應后付款，這時是預付款，填寫好代付款單，負責人、學院領導逐一簽字、蓋章后找財務部門預支款項；第三步，貨品發貨、驗收、入庫后，供應商把發票寄過來，再填報銷單子，負責人、學院領導逐一簽字，再拿到財務部門報銷，完成付款。
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