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【項目背景】

盤點環節存在以下問題：

1.   一般多為手工盤點，人工記錄，耗時耗力且容易出錯；

2.   資產明晰度低，進一步影響庫存、消耗、配送等信息的獲�。�

3.   盤點時，分工不明確，盤點數據容易重復或遺漏；

4.   盤點區域劃分不明確，盤點任務安排亂，不能做到統一部署管理；

5.   盤點時只能一類商品一類商品的先后進行，而不能同時進行；

6.   連鎖門店地域分散，信息不對等，難以匯總，統一化配送、管理難度大。

【方案介紹】

盤點流程：

1.   建立盤點制度及標準；

2.   進行組織落實劃分責任區域；

3.   做好盤點前的準備及培訓；

4.   PDA手持終端下載盤點任務開始盤點；

5.   自動生成盤點差異；

6.   使用PDA手持終端根據實際情況開始復盤；

7.   上傳盤點結果；

8.   追查責任改善管理。

盤點角色成效：

管理人員：管理層可精確掌握庫存消耗及配送等數據；

數據管理員：信息化工作系統數據管理更為便捷，且不會出錯；

門店經理：盤點任務明確，亦可自行制定盤點計劃；

倉庫/配送部門：根據盤點結果快速跟新庫存數據，及時完成進貨及配送計劃；

工作員工：盤點流程簡化，工作量減少，盤點準確不會出錯，大大提升了工作效率。

盤點實施方案達成的目的：

1.   盤點任務可由總店統一制定，也可由門店自行制定，管理得到統一；

2.   資產管理由人為控制轉為設備控制，明細賬更清晰；

3.   設備盤點可大大縮短資產盤點時間，且不會出錯；

4.   通過有效管理可合理配置資源，避免重復購置和浪費；

5.   及時跟新庫存與損耗數據，掌握一定階段的虧盈、商品周轉等狀況。

【系統構成】

整套盤點系統的建立，需要組建服務器、軟件應用開發和購置PDA手持機。

【方案優勢】

分工明確：盤點任務可由總部統一計劃，也可安排門店自行管理，責任分工得到明確，方便管理；

賬目明晰：資產管理由人為控制轉為設備控制，物品和條碼相對應，人為作假難，賬目和資產更清晰；

盤點快而準：PDA手持終端盤點代替手工盤點，可同時盤點多類商品且不會出錯，減少了人力投入，提高了工作了效率；

經營狀況得到改善：自動生成的盤虧盤盈數據為掌握企業經營狀況、貨物周轉狀況、滯銷品狀況等提供有力的數據保障；

可擴展倉儲配送系統：結合TMS、WMS等系統可及時了解貨物存儲、積壓情況以及商品的存放，提高進貨以及配送效率。

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