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二、受理申請

申請方提交的申請書和相關(guān)材料齊備后，TOBY于10個工作日內(nèi)完成對申請書及相關(guān)材料的審查工作，對符合要求的發(fā)出《受理節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證申請通知書》，給定認(rèn)證項目編號。對申請書和相關(guān)材料尚不充分的，TOBY將與申請方聯(lián)系（電話、傳真等通訊手段），通知其在規(guī)定的30天內(nèi)補充有關(guān)材料或進(jìn)行相應(yīng)整改，必要時發(fā)出《申請材料補充通知書》，直至申請書和相關(guān)材料符合要求為止。若申請方未能按要求在30天內(nèi)補充/完善所需的材料并未作任何解釋和說明，則認(rèn)為申請方撤銷本次申請。

與申請方簽訂《節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證合同書》隨同《受理節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證申請通知書》，TOBY還將發(fā)出《節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證合同書》（一式兩份）確定認(rèn)證范圍（產(chǎn)品名稱、受審核方/制造廠、產(chǎn)品商標(biāo)）、工廠審核及產(chǎn)品抽樣完成日期、認(rèn)證付費要求和時機、雙方責(zé)任和義務(wù)等內(nèi)容。同時通知企業(yè)認(rèn)證費用預(yù)算。如申請方對合同內(nèi)容及認(rèn)證費用預(yù)算無異議，應(yīng)在TOBY實施工廠審核前完成認(rèn)證合同書的簽訂工作。合同書有效期為四年，如果認(rèn)證范圍（包括認(rèn)證產(chǎn)品類型、制造廠等）沒有變更，每次擴大認(rèn)證時不再另簽合同書。

三、產(chǎn)品檢驗

1、產(chǎn)品檢驗依據(jù): 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或TOBY認(rèn)證技術(shù)要求.

2、產(chǎn)品檢驗步驟

1) TOBY根據(jù)產(chǎn)品認(rèn)證實施規(guī)則確定認(rèn)證單元及抽/送樣范圍和數(shù)量,向企業(yè)寄發(fā)《產(chǎn)品抽/送樣通知書》;

2) 由TOBY指定審查組或工作人員負(fù)責(zé)抽樣、封樣,并在《抽樣單》上蓋章簽字,由企業(yè)負(fù)責(zé)將樣品送達(dá)CSC指定的檢驗機構(gòu).

3) 須在現(xiàn)場檢驗的,由檢測機構(gòu)派人到現(xiàn)場檢驗.

4) 產(chǎn)品檢驗費由企業(yè)按檢驗機構(gòu)的收費標(biāo)準(zhǔn)向檢驗機構(gòu)直接交納.

5) 檢驗機構(gòu)向TOBY出具兩份產(chǎn)品檢驗報告,TOBY負(fù)責(zé)將其中一份報告轉(zhuǎn)交給申請企業(yè).

四、評定與注冊

1、評定形式

認(rèn)證評定由TOBY技術(shù)委員會負(fù)責(zé)組織,認(rèn)證評定主要以會審或函審的形式進(jìn)行.

2、評定依據(jù)

評定依據(jù)主要包括:審查組提交的"工廠審查報告"及TOBY作出的評價報告;"產(chǎn)品抽樣檢驗報告"及TOBY作出的評價報告.

3、認(rèn)證評定

1) TOBY組織評定組,按照評定依據(jù),對工廠審查結(jié)果和產(chǎn)品檢驗結(jié)果進(jìn)行綜合評定,并簽署認(rèn)證評定意見.TOBY主任依據(jù)專家評定組的評定意見,做出認(rèn)證注冊與否的判定.對符合產(chǎn)品認(rèn)證要求的申請方及其產(chǎn)品簽發(fā)產(chǎn)品認(rèn)證證書.

2) 根據(jù)評定結(jié)論,TOBY向申請方發(fā)出《產(chǎn)品認(rèn)證結(jié)果通知書》.

4、注冊手續(xù)

通過產(chǎn)品認(rèn)證的企業(yè),在接到《產(chǎn)品認(rèn)證結(jié)果通知書》后,應(yīng)辦理以下注冊手續(xù):

1) 簽訂《認(rèn)證證書和標(biāo)志使用協(xié)議書》;

2) 領(lǐng)取產(chǎn)品認(rèn)證證書,辦理標(biāo)志使用事宜.