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JAG (Jones Apparel Group) 工廠審核文件清單
Documents
Required for JAG Compliance Audit
瓊斯公司工廠審核所需之文件
1. Personnel Record (Employee entry,
resignation, leave records)
人事記錄
(員工入廠、離廠、請假數據)
2. Employment Contract
勞動合同
3. Payroll Register (The latest 12 months)
工資表
(最近12個月)
4. Attendance record / Time card (The latest 12
months, Including records of the audit
date)
考勤記錄
/ 工卡
(最近12個月,括評估當天之記錄)
5. Piece Rate Record (Including original piece
rate record)
記件記錄
(包括原始記件記錄)
6. Health & Safety Record (e.g. Health
certificate, Fire drill record, Training record ; Injury log, Broken needle
record)
有關健康及安全記錄,
(如:
體檢證明,
防火演習,
培訓記錄,
工傷記錄,
斷針記錄)
7. Social Insurance Certificate / Receipt /
Written Government Approva(Retirement, Medical, Work-related Injury,
Unemployment & Child-bearing)
社會保險證書
/ 收據
/ 政府書面批文(養(yǎng)老, 醫(yī)療, 工傷, 失業(yè), 生育)
8. Business Registration
營業(yè)執(zhí)照
/ 商業(yè)登記
9. Factory / Dormitory Rule (if applicable)
工廠
/ 宿舍規(guī)章
(如適用)
10. Local “Minimum Wage Standard”
Approval / Notice (if applicable)
當地「最低工資標準」批文
/ 通知
(如適用)
11. Factory Floor Plan
工廠平面圖
12.
Employee Grievance System Procedures and Records
員工申訴系統程序及記錄
13.
Factory Policies and Procedures / Structures (Including Child Labor, Salary
& Benefit, Reward & Penalty, Workplace Accident & Injury
Handling, Exit / Termination, Discrimination and Harassment)
工廠政策及程序
/ 結構
(包括童工,
工資與福利, 獎勵與懲罰, 工作場所事故及工傷處理,離職 / 終止合同, 歧視及騷擾)
14.
Other documents (subject to actual circumstances during the audit)
其它文件
(視乎審核情況所需)
Jones Apparel Group供應商手冊
Jones以及它的子公司制約在全世界范圍內的的商業(yè)開立者的合法順從.我們選擇那些可以共享委托的供應商和承包人,我們需要供應商和承包人提 供所有可適應的法律和規(guī)則,它可適在管理商業(yè)的國家,或者國家之間.我們的標準概要如下:
1. 童工
訂約者和供應商不能雇傭童工,童工是指在14歲以下,或者是已經完成義務教育14年或更多的工作者.
2. 工資/益處
一定要支付雇員每個小時的薪資,薪資必須滿足國家最低標準或者當地工業(yè)的最低標準,也可以更高.加班時間一定要以法律的要求或者以等倍的工資支 付.雇員一定要根據法律的標準受予工資.
3. 工作時間/休假
按照常理來說,雇員每周的工作時間不能超過60個小時,包括加班時間,或者指定工作時間.工作人員在每周至少有一天的休息.
4. 健康&安全-車間和宿舍
健康,安全和其它的車間環(huán)境條件一定要滿足相應的法律法規(guī),包括所提供的住房.
5. 強迫勞動
承包人和供應商不能強迫勞動,監(jiān)獄勞動或者其它的強迫勞動,以及不能從用于強迫勞動,監(jiān)獄勞動或者其它強迫勞動的供應商那里購買原材料.
6. 歧視
承包人和供應商不能在職工培訓上歧視或者權勢雇員,包括雇傭,工資,益處,提升,訓練的程序,離職或者退休,還有最基本的性別,民族,宗教信 仰,年齡,殘疾,國家,政治面貌,性別的傾向性,種族的起源,孕婦或者已婚.
7. 環(huán)境
承包人和供應商一定堅持實行關于保護和生存環(huán)境的法律.
8. 訓練的實施
Jones不利用那些通過肉體懲罰或者精神上的折磨.
9. 結交自由
雇員可以自由的加入他們所選擇的組織.雇員不能因脅迫和折磨被受制而不能行使他們加入任一組織的權力.在這里,結交自由的權利和勞資雙方就工資 問題的談判是受法律限制的,雇主應該為雇員創(chuàng)造一個公開的結交手段來討論問題并且在實際的環(huán)境下表達關心而采取措施.
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