安全管理系統(tǒng)：
1有否專人負(fù)責(zé)保安裝備事宜？如有?，請?zhí)峁┤嗣奥?lián)絡(luò)電話。必須履行。
2是否有書面保安政策及程序包括實體保安，門禁管理，人事保安，教育和培訓(xùn)，貨柜保安，提貨單及運輸保安，出入貨物管理以鑒定有否超重或短缺以及是否有不明或違法物品?必須履行。
3有否準(zhǔn)備及更新與執(zhí)法部門，公司管理層，客戶和承包商的緊急聯(lián)絡(luò)電話以供不時，必須履行。
4有否與要處理貴企業(yè)出口貨物到美國的運輸公司及其它服務(wù)公司的合同中巳包含了符C-TPAT的*低保安要求?必須履行。
5有否核實派發(fā)物件和信件的人的身份?必須履行。
實體保安及門禁管理：
1有否準(zhǔn)備實體保安的書面程序?必須履行。
2有...
更多安全管理系統(tǒng)：
1有否專人負(fù)責(zé)保安裝備事宜？如有?，請?zhí)峁┤嗣奥?lián)絡(luò)電話。必須履行。
2是否有書面保安政策及程序包括實體保安，門禁管理，人事保安，教育和培訓(xùn)，貨柜保安，提貨單及運輸保安，出入貨物管理以鑒定有否超重或短缺以及是否有不明或違法物品?必須履行。
3有否準(zhǔn)備及更新與執(zhí)法部門，公司管理層，客戶和承包商的緊急聯(lián)絡(luò)電話以供不時，必須履行。
4有否與要處理貴企業(yè)出口貨物到美國的運輸公司及其它服務(wù)公司的合同中巳包含了符C-TPAT的*低保安要求?必須履行。
5有否核實派發(fā)物件和信件的人的身份?必須履行。
實體保安及門禁管理：
1有否準(zhǔn)備實體保安的書面程序?必須履行。
2有否在貨物作業(yè)和存放區(qū)(如貨車集裝箱擺放區(qū)及裝卸貨區(qū)等等)裝置圍墻柵欄或有天然屏障以阻止非授權(quán)人士進(jìn)入？必須履行。
3圍墻內(nèi)外是否清除雜物(如灌木叢，樹木或其它植物等等)，以保證保安人員的視線無遮無擋，防范有人躲藏或爬入而無法及時發(fā)現(xiàn)?
4是否定期視查工廠周圍及內(nèi)部空曠地帶以確保其狀態(tài)良好？必須履行。
5有否監(jiān)控所有的出入口以防止非授權(quán)車輛出入廠區(qū)，或*低限度，在貨物交收，貨倉，裝貨及貨物存放的地方?必須履行。
6有否驗明進(jìn)出交收貨物司機(jī)的有效身份(如身份證或駕駛執(zhí)照)的措施？必須履行。
7有否有良好的控制裝置(如有否安排保安人員，電子操縱出入的裝置或閉路電視等)阻止非授權(quán)人士出入廠區(qū)，尤其是在貨物交收及貨物存放的地方？必須履行。
8員工是否配帶工作證，是否有對無配帶者盤問清楚?必須履行。
9任何訪客或生意伙伴是否經(jīng)管理層批準(zhǔn)，保安有否在門口檢查他們的的身份證？必須履行。
10工廠內(nèi)部包括入口大堂以及裝卸貨區(qū)同緊急出口是否有照明設(shè)備?必須履行。
11人員進(jìn)出口，緊急出口，裝卸貨區(qū)的出入口，貨柜箱存放區(qū)和貨車停放區(qū)的照明是否充足?必須履行。
12所有建筑物是否足以堅固抵制非法侵入，并定期檢查?必須履行。
13是否保持所有門窗關(guān)閉以防非授權(quán)人士進(jìn)入?必須履行。
14有否安裝電腦系統(tǒng)保安裝置以防止非授權(quán)人士進(jìn)入該電腦系統(tǒng)?有否要求用戶密碼，安裝系統(tǒng)防火墻，病毒防護(hù)裝及安全的伺服器?必須履行。
15有否針對出入工具(如鎖匙，電子開門卡等)的派發(fā)，沒收和更改制訂書面程序?必須履行。2.16鎖及鈅匙的使用保管過程或否由管理人員控制或有其他足夠保安的措施?必須履行。
人事、保安、教育及培訓(xùn)意識：
1是否對準(zhǔn)員工進(jìn)行背景審查，包括依法對這些準(zhǔn)員工進(jìn)行犯罪背景調(diào)查和申請資料確認(rèn)?
2有否對身處敏感工作岡位的人員定期作檢查或再調(diào)查?
3有否對臨時工和合同工進(jìn)行同樣的背景調(diào)查?
4有否對所有人士作**測試?
5有否對準(zhǔn)員工的申請資料(如咨詢?nèi)耍肮椭骷肮裆矸莸?加以確認(rèn)?必須履行。
6是否員工受訓(xùn)并有意識分辦可疑或違法行為進(jìn)行舉報及如何舉報?必須履行。
7有否規(guī)定存在對離職或被解雇的員工收回工作證及其它財物及更改出入口或電腦的密碼(如有的話)?必須履行。
ContainerSecurity貨柜箱保安：
1集裝箱裝載貨物前有否書面程序指引如何核實檢驗其完整性及集裝箱門用來安鎖的裝置是否堅固牢*?必須履行。
2檢驗過程是否包括七個點(前，左，右，底，內(nèi)外頂，內(nèi)外門，外底盤)?必須履行。
3是否用來鎖集裝箱或拖車的封條保安質(zhì)量達(dá)到或超出PASISO17712標(biāo)準(zhǔn)，并在裝完貨后馬上鎖上去?必須履行。
4有否明文規(guī)定如何保管及使用那些封條?必須履行。
5該明文規(guī)定是否也包括確認(rèn)用來識別的封條如有不符是否會匯報給海關(guān)及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)機(jī)構(gòu)?必須履行。
6封條號碼有否記錄在運輸單上?必須履行。
7有否妥善保管封條及唯有授權(quán)人員才可使用?必須履行。
8是否所有集裝箱或拖車等結(jié)構(gòu)密實并狀態(tài)良好?必須履行。
程序，文件處理，提貨單和信息的保安：
1有否提供保安措施以保證供應(yīng)鏈上的運輸，貨物處理和存放過程安全無誤?必須履行。
2有否提供程序保證貨物交易的文件資料清晰，完整及準(zhǔn)確;避免丟失或提交不正確的資料;并即時通知海關(guān)?必須履行。
3有否提供程序保證從貨物交易方收到的文件資料準(zhǔn)確并及時?必須履行。
4自動報關(guān)程式或用來進(jìn)行一切有關(guān)船務(wù)文件操作的專用電腦有否安排專人負(fù)責(zé)并定期改變密碼?必須履行。
5針對電腦系統(tǒng)保安有否制訂標(biāo)準(zhǔn)的明文條例?必須履行。
6員工是否受過IT保安實施的培訓(xùn)?必須履行。
7有否裝有程式可隨時鑒定未經(jīng)授權(quán)的進(jìn)入公司IT網(wǎng)絡(luò)，企圖擅自篡改或變動公司的商業(yè)資料?必須履行。
8對該等侵犯者有否采取適當(dāng)?shù)膽土P?必須履行。
ShippingandReceiving交收貨物：
1有否制訂書面保安程序包括對進(jìn)出貨物的處理措施以防止混入非法物品、掉包或其他損失?必須履行。
2有否制訂程序確保盤問及阻止非授權(quán)或身分不明的人士進(jìn)入廠房，裝卸貨區(qū)及集裝箱擺放區(qū)?必須履行。
3是否校對運貨單和包裝單上的貨品并及時匯報管理層有關(guān)貨物超額，短缺，損壞或反常的現(xiàn)象?必須履行。
4有否制訂程序如何察覺并匯報不正確的封條或遺失了封條，以及有關(guān)貨物超額，短缺，不明貨物，損壞或反常的現(xiàn)象?有否準(zhǔn)備任何緊急聯(lián)絡(luò)電話匯報這些問題?必須履行。
5有否制訂程序如何匯報發(fā)現(xiàn)非授權(quán)人士，不明物料或不法行為?必須履行。
6空置的或載有貨物的集裝箱是否存放安全以防止被人放置不明物品或違禁品，或集裝箱內(nèi)的貨品被人盜竊?必須履行。
注意事項
海外工廠應(yīng)該建立和執(zhí)行系統(tǒng)的保安措施，并使之貫徹整個操作當(dāng)中。本指引是一個大概的建議，供應(yīng)商可以依照其公司的大小和架構(gòu)執(zhí)行本指引，但不一定適用于所有的供應(yīng)商。供應(yīng)商自己擬訂保安程序時應(yīng)該包括如下幾點：
物理保安：所有建筑物使用的物料能夠禁止非法闖入和防止從外面進(jìn)入。
物理保安必須包括如下：
1.內(nèi)外門，窗戶，大門和圍墻都必須有足夠數(shù)量的鎖。
2.國際的，國內(nèi)的，高價值的和危險品必須標(biāo)注并分開存放在安全有圍欄或圍墻的區(qū)域內(nèi)。
3.工廠內(nèi)部和外部燈光必須充足，包括停車區(qū)域。
4.私家車區(qū)應(yīng)和裝卸區(qū)域以及貨物堆放的區(qū)域分開。
5.擁有外部和內(nèi)部的溝通系統(tǒng)，確保和內(nèi)部保安人員或當(dāng)?shù)貓?zhí)法部門的溝通。
進(jìn)入管制：禁止無關(guān)人員進(jìn)入裝柜、裝貨和貨物堆放的區(qū)域。
這些管制包括：
1.對所有的員工、訪客和供應(yīng)商必須確認(rèn)，記錄及跟蹤。
2.制定對未經(jīng)授權(quán)人員/未經(jīng)確認(rèn)的人員進(jìn)入處理的程序。程序保安：對進(jìn)出貨物的處理應(yīng)包括防止有人蓄意帶進(jìn)不合格的物資，交換現(xiàn)有的物資或其他物資，
保安控制應(yīng)包括：
1.指派專門的保安人員對貨物的進(jìn)出進(jìn)行監(jiān)管。
2.產(chǎn)品必須有正確標(biāo)識，稱重，點數(shù)和證明文件。
3.對集裝箱，拖車和鐵路車安裝，更換，記錄，跟蹤和鑒定封條的程序。
4.檢測和報告不足或過多的程序。
5.及時跟蹤來料和出口貨物的移動程序。
6.正確存放空/滿箱或拖車以預(yù)防未經(jīng)認(rèn)可的物品混入。
7.工廠如有發(fā)現(xiàn)或懷疑有異常或非法活動，應(yīng)即時向海關(guān)或邊檢報告的程序。
人事保安：工廠對員工進(jìn)行審核和面試，定期審核員工的背景，對員工的入職申請應(yīng)根據(jù)適當(dāng)?shù)臈l例法規(guī)進(jìn)行核實。
深圳市肯達(dá)信企業(yè)管理顧問有限公司（總部
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