1 中心辦公室要求
1.1 質量管理職責
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1.11中心辦公室應指定一個合法的或有管理權威和有技術的證書管理者，來實施標準中規定的職責并管理參與地點的數量。
書面程序
1.12中心辦公室應制定、實施和維護書面記錄程序，包括本標準適用要求的書面程序、參與地點增加和減少的程序、描述產品從非認證地點到認證參與地點的認證產品線上防止殘留的措施規程。
培訓
1.13中心辦公室應確保參與地點建立、實施和維護培訓計劃，使他們能夠滿足產銷監管鏈標準的相關要求。
記錄
1.14中心辦公室應保留和維護證書范圍內所有參與地點的*新記錄，包括：
a) ...
更多1 中心辦公室要求
1.1 質量管理職責
?
1.11中心辦公室應指定一個合法的或有管理權威和有技術的證書管理者，來實施標準中規定的職責并管理參與地點的數量。
書面程序
1.12中心辦公室應制定、實施和維護書面記錄程序，包括本標準適用要求的書面程序、參與地點增加和減少的程序、描述產品從非認證地點到認證參與地點的認證產品線上防止殘留的措施規程。
培訓
1.13中心辦公室應確保參與地點建立、實施和維護培訓計劃，使他們能夠滿足產銷監管鏈標準的相關要求。
記錄
1.14中心辦公室應保留和維護證書范圍內所有參與地點的*新記錄，包括：
a) 參與地點清單，包括：
i. 聯系信息（姓名、電話、郵箱、地址）；
ii. 參與地點任命的COC管理者代表；
iii. 地點認證和COC聯合認證證書的認證日期；
iv. 從證書范圍排除的日期；
v. 指定的證書分代碼；
vi. 參與地點的活動（例如初級加工、深加工、貿易、印刷或零售）；
vii. 如果參與地點實施受控木材認證程序，有關回收材料的供應商驗證程序和/
或高風險外包活動的供應商驗證計劃（根據標準FSC-STD-20-011中的詳細規定），應指出此情況；
viii. 如果參與地點簽署了一項聲明，說明從上一次中心辦公室審核起沒有再采購貼FSC標簽的材料作為控制材料，或是沒有售賣FSC認證的材料或FSC可控木材， 應指出此情況（根據條款5.3.2）。
b) 在適用情況下（在條款 4.3 中提及），與每個參與地點簽署的“同意書”或合同；
c) 記錄每個參與地點 COC 認證的范圍；
d) 記錄中心辦公室的所有審核，以及在審核過程中提出的不符合項和采取的糾正措施，記錄中心辦公室年度回顧的審核計劃和程序（根據條款 5.3.8）;
e) 記錄由中心辦公室提供的培訓和代表中心辦公室的培訓以及其參與的培訓；
f) 中心辦公室的審核人員清單和他們任職資格。
1.15記錄應存檔至少五年，且認證機構要求使用時予以提供。
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1.2 證書管理者和中心辦公室的審核資格
1.2.1 中心辦公室應指定一個證書管理者，他/她應具備專業的經驗、知識和證書管理能力去實施FSC適用的標準要求。
1.2.2 中心辦公室的審核人員選擇應遵循以下要求：
a) 審核員應具備專業經驗并證明其有能力去評估FSC產銷監管鏈標準適用的所有方面，能夠根據參與地點的規模和復雜性進行評估；
b) 審核員在參與地點應能夠流利的使用語言或由一名翻譯陪同；
c) 審核員應當客觀、公正。審核員不應審核那些由他們負責監督或參與以及有其他利益沖突的活動。
注意: 中心辦公室提供的培訓活動不構成利益沖突。
1.2.3 中心辦公室應確保中心辦公室的審核員按照所有FSC政策和標準的*新版本接受過審核參與地點培訓，并按照適用于認證范圍和任何中心辦公室適用的程序進行培訓。
1.2.4 如果證書中包含超過 20 個參與地點，且參與地點沒有因共同所有權聯系在一起，中心辦公室的審核員應選擇一個公認的認可培訓課程，并持有正式的ISO 9001、ISO 14001 或職業健康安全 18001 主任審核員證書的人員擔任。
3.3 中心辦公室審核流程
5.3.1 在參與地點被納入證書范圍之前，中心辦公室對每個申請人實施初次審核，以確保他們符合產銷監管鏈標準所有適用的要求和由中心辦公室建立的補充要求。
5.3.2 中心辦公室在每個參與地點每年應進行至少一次審核，評估是否持續符合產銷監管鏈標準所有適用的要求和由中心辦公室建立的補充要求。如滿足下列要求，中心辦公室可以選擇豁免參與地點的年審：
a) 在同一自然年度已經由認證機構審核過，和/或；
b) 簽署聲明聲稱從上一次中心辦公室審核起沒有生產FSC貼標產品，沒有采購受控材料，或是沒有售賣FSC認證的產品或FSC可控木材。在這種情況下，中心辦公室的下次審核應回顧之前的審核記錄并確認在這期間不存在認證活動。
5.3.3 中心辦公室對每個參與地點的豁免不得超過連續兩次年度審核。
5.3.4 對于所有參與地點都是通過共同所有權聯系的證書，中心辦公室的年審可以由滿足要求的參與地點的內部審核員執行，這個審核員應由中心辦公室指定。
5.3.5 如果滿足下列條件，中心辦公室可以對參與地點執行文件審核（遠程審核）：
a) 對成品的和貼標產品的貿易(如零售商);
b) 對交易的產品沒有物理所有權 (如貿易商);
c) 只有單一材料投入的認證產品生產地點（如全部生產FSC 100%產品的參與地點）
5.3.6 中心辦公室應對參與地點有正式的權利發布糾正措施要求（CARs），并要求其按照附件B詳明的要求予以執行實施。5.3.7 中心辦公室應對每個參與地點的審核撰寫審核報告，至少包括以下信息：
d) 參與地點的詳細信息（能夠充分識別該地點）；
e) 檢查表包括參與地點適用的認證要求，提供一個系統的審核發現并說明其符合或者不符合每個要求；
f) 由認證機構和/或中心辦公室開具的不符合項狀態，包括以前審核和現在審核開具的不符合項。
g) 根據FSC-STD-40-004的要求，驗證每個參與地點FSC材料的平衡；
h) 審核結論的總結，包括決定這個參與地點是否有資格留在證書的范圍內。
1.3.8 中心辦公室應進行審核計劃和規程的年度回顧。回顧應包括所有審核結果，這樣做是為了強調必要的改變或確定的問題。
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1.4 為參與地點提供信息和文件
1.4.1 中心辦公室應當為每個參與地點提供文件，具體說明參與和認證有關的條款和條件。文件應包括：
a) 適用的產銷監管鏈標準的副本；
b) 中心辦公室的文件規程副本；
c) 說明認證機構和國際認證服務(ASI)審核參與地點的權利，目的是為了進行外部審核和控制（包括未通知的審核）。
d) 說明認證機構、國際認證服務(ASI)和FSC收集和發布信息的要求；
e) 說明關于參與認證的義務,如:
i. 追蹤FSC認證材料或產品使用的控制方法；
ii. 在規定的時間范圍內，要求糾正認證機構或中心辦公室開具的不符合項； iii.營銷或銷售證書范圍內包括產品的要求；
iv. 正確使用指定的證書分代碼和 FSC 商標許可碼。
1.5 在認證范圍內參與地點的數量以及增加的數量
1.5.1 COC聯合認證參與地點的*大數量被限制在500個。
1.5.2 在年度增長限制內，中心辦公室經認證機構批準，可以隨時在證書范圍內增加新的參與地點。
注意:在每個審核中，認證機構將評估中心辦公室管理證書中參與地點數量的能力。根據當時評估的參與地點數量，批準一個年度增長率不超過100%的限制。如果一個證書在主審核時有20個或更少的參與地點，認證機構可以批準增長率高于100%，這是基于中心辦公室可以管理更多的參與地點的實際能力。
1.5.3 如果參與地點數量將會超過批準的增長限制，只能在認證機構對中心辦公室和新地點樣例審核完成后，新地點才能添加到證書中。
注意:如果審核包括新的參與地點，認證機構將建立一個新的增長限制，這個增長限制的時限范圍是增加審核范圍的日期到下次認證機構的監督審核這一期間。
1.5.4 在增長限制內增加的新參與地點應在FSC注冊證書數據庫發布后才被認為是獲得認證的。中心辦公室應向認證機構提交每個參與地點的審核報告，連同FSC 數據庫要包括新參與地點的要求。
注意:認證機構不需要修改和批準中心辦公室的審核報告。
1.5.5 沒有中心辦公室的審核計劃(見上文條款4.5)的多地點認證和COC聯合認證只能在認證機構審核和批準之后再在證書范圍內添加新的參與地點。
1.5.6 如果“COC聯合認證”中的一個參與地點由于雇員或營業額的增加(見條款
3.1)的原因不能符合資格標準，它在聯合認證中的參與將變為“過渡的”。在開始過渡狀態后12個月，參與地點應重新考慮他們的聯合認證資格。如果他們仍不符合合格標準，他們將在三個月內從聯合認證中移除。
1.5.7 當參與地點退出認證，中心辦公室應在 3 個工作日內以書面形式通知認證機構。
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