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此認證標準的目的是確保有機紡織品從收獲原材料、通過環(huán)保和符合企業(yè)社會責任方式生產(chǎn)、以及到最后產(chǎn)品包裝貼標的規(guī)范性，以確保給最終的消費者帶來可信賴的產(chǎn)品。這個新行的、獨特的認證標準要求紡織品制造商以全球公認的標準來規(guī)范他們的有機紡織品和服裝的生產(chǎn)，這是實現(xiàn)紡織品標簽協(xié)調(diào)化和透明化的一個重要措施。

GOTS認證需要準備的資料文件如下：

一：公司文件：

營業(yè)執(zhí)照

稅務登記證

組織機構(gòu)代碼證

車間和倉儲區(qū)域平面圖

生產(chǎn)管理手冊

體系計劃表

產(chǎn)品規(guī)格表

進出口權(quán)證

生產(chǎn)流程圖

二：質(zhì)量體系文件：

供應商評估記錄及合格供方清單

GOTS專用染化料助劑清單及證書（特別要注意，GOTS有機產(chǎn)品所用所有染化料助劑使用前必須通過評估,要有GOTS證書）

有機原料采購匯總表

有機原料驗收檢查記錄、有機生產(chǎn)風險點評估及控制措施記錄

生產(chǎn)追溯記錄，未做GOTS訂單，則需準備模擬生產(chǎn)

清潔記錄

銷售記錄

包裝和出貨檢查記錄......總之，測試指標及標準需依據(jù)GOTS中要求。

三：社會責任方面：

社會責任手冊，

社會責任負責人任命書

員工手冊

廠紀廠規(guī)

員工名冊

童工/未成年工管理

人事檔案

員工考勤（隨機6個月考勤表）

員工工資（與6個月考勤對應的工資）

社會保障記錄（工傷記錄、社保繳納等）

職業(yè)健康安全評估

工廠車間作業(yè)環(huán)境（噪聲、空氣、粉塵等）

勞保用品（依據(jù)職業(yè)健康評估報告制定勞保用品發(fā)放制度，標準和記錄）、

特種作業(yè)人員（電梯/叉車/電工/電焊工）資格證書：設備維修工/技工資格證書/司爐上崗證/鍋爐，壓力容器使用登記證/年檢合格證/電梯及其政府規(guī)定的特種設備的安全檢查證明。

四：環(huán)境責任所需文件：

環(huán)境政策

環(huán)境責任負責人任命書

①污水處理操作規(guī)范

②污染事故應急預案

③節(jié)能減排措施

④污水處理設施設計方案和處理

環(huán)境評估報告

排污許可證（如適用）

污水委托處理合同（如適用）

節(jié)能降耗減排計劃、記錄、培訓

污水監(jiān)測報告（COD、BOD、pH、氨氮、總銅、色度、溫度等有效的第三方監(jiān)測報告）

污水處理運行日志、

水量平衡統(tǒng)計報告（自來水、取用水、回用水、污水等）

單位紡織品COD排放統(tǒng)計

危險/廢棄物處理合同（如：淤泥處理協(xié)議/接收單位危廢處理資質(zhì)/淤泥處理統(tǒng)計/淤泥接收單據(jù)）

水、電、煤、蒸汽、化學品年度耗用/單耗記錄

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