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申請人如不慎將收件收據遺失，可由登記申請人(或代理登記人)出具聲明，而并無必要由當事人登報聲明作廢。因為收件收據的作用，是明確登記機關在何時收取了申請人的哪些登記文件，在登記機關對該項產權核準登記后，對登記申請人已無多大意義。如有必要，登記機關保存的第二聯也可供查詢。值得注意的一點是：遺失聲明一定要由登記申請人(或代理登記人)出具，并將此項聲明歸人該戶檔案，以備日后查考。
遺失聲明格式如下：
證明
XXX招標公司:
我公司由于×××原因，將×××收據不慎遺失，收據編號：XXX,收據金額XXX萬元（大寫金額）。
特此證明
XXX公司(壓蓋公司章)
xxx年xxx月xxx日
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