安全管理系統：
1有否專人負責保安裝備事宜？如有?，請提供人名及聯絡電話。必須履行。
2是否有書面保安政策及程序包括實體保安，門禁管理，人事保安，教育和培訓，貨柜保安，提貨單及運輸保安，出入貨物管理以鑒定有否超重或短缺以及是否有不明或違法物品?必須履行。
3有否準備及更新與執法部門，公司管理層，客戶和承包商的緊急聯絡電話以供不時，必須履行。
4有否與要處理貴企業出口貨物到美國的運輸公司及其它服務公司的合同中巳包含了符C-TPAT的*低保安要求?必須履行。
5有否核實派發物件和信件的人的身份?必須履行。
實體保安及門禁管理：
1有否準備實體保安的書面程序?必須履行。
2有...
更多安全管理系統：
1有否專人負責保安裝備事宜？如有?，請提供人名及聯絡電話。必須履行。
2是否有書面保安政策及程序包括實體保安，門禁管理，人事保安，教育和培訓，貨柜保安，提貨單及運輸保安，出入貨物管理以鑒定有否超重或短缺以及是否有不明或違法物品?必須履行。
3有否準備及更新與執法部門，公司管理層，客戶和承包商的緊急聯絡電話以供不時，必須履行。
4有否與要處理貴企業出口貨物到美國的運輸公司及其它服務公司的合同中巳包含了符C-TPAT的*低保安要求?必須履行。
5有否核實派發物件和信件的人的身份?必須履行。
實體保安及門禁管理：
1有否準備實體保安的書面程序?必須履行。
2有否在貨物作業和存放區(如貨車集裝箱擺放區及裝卸貨區等等)裝置圍墻柵欄或有天然屏障以阻止非授權人士進入？必須履行。
3圍墻內外是否清除雜物(如灌木叢，樹木或其它植物等等)，以保證保安人員的視線無遮無擋，防范有人躲藏或爬入而無法及時發現?
4是否定期視查工廠周圍及內部空曠地帶以確保其狀態良好？必須履行。
5有否監控所有的出入口以防止非授權車輛出入廠區，或*低限度，在貨物交收，貨倉，裝貨及貨物存放的地方?必須履行。
6有否驗明進出交收貨物司機的有效身份(如身份證或駕駛執照)的措施？必須履行。
7有否有良好的控制裝置(如有否安排保安人員，電子操縱出入的裝置或閉路電視等)阻止非授權人士出入廠區，尤其是在貨物交收及貨物存放的地方？必須履行。
8員工是否配帶工作證，是否有對無配帶者盤問清楚?必須履行。
9任何訪客或生意伙伴是否經管理層批準，保安有否在門口檢查他們的的身份證？必須履行。
10工廠內部包括入口大堂以及裝卸貨區同緊急出口是否有照明設備?必須履行。
11人員進出口，緊急出口，裝卸貨區的出入口，貨柜箱存放區和貨車停放區的照明是否充足?必須履行。
12所有建筑物是否足以堅固抵制非法侵入，并定期檢查?必須履行。
13是否保持所有門窗關閉以防非授權人士進入?必須履行。
14有否安裝電腦系統保安裝置以防止非授權人士進入該電腦系統?有否要求用戶密碼，安裝系統防火墻，病毒防護裝及安全的伺服器?必須履行。
15有否針對出入工具(如鎖匙，電子開門卡等)的派發，沒收和更改制訂書面程序?必須履行。2.16鎖及鈅匙的使用保管過程或否由管理人員控制或有其他足夠保安的措施?必須履行。
人事、保安、教育及培訓意識：
1是否對準員工進行背景審查，包括依法對這些準員工進行犯罪背景調查和申請資料確認?
2有否對身處敏感工作岡位的人員定期作檢查或再調查?
3有否對臨時工和合同工進行同樣的背景調查?
4有否對所有人士作**測試?
5有否對準員工的申請資料(如咨詢人，前雇主及公民身份等)加以確認?必須履行。
6是否員工受訓并有意識分辦可疑或違法行為進行舉報及如何舉報?必須履行。
7有否規定存在對離職或被解雇的員工收回工作證及其它財物及更改出入口或電腦的密碼(如有的話)?必須履行。
ContainerSecurity貨柜箱保安：
1集裝箱裝載貨物前有否書面程序指引如何核實檢驗其完整性及集裝箱門用來安鎖的裝置是否堅固牢*?必須履行。
2檢驗過程是否包括七個點(前，左，右，底，內外頂，內外門，外底盤)?必須履行。
3是否用來鎖集裝箱或拖車的封條保安質量達到或超出PASISO17712標準，并在裝完貨后馬上鎖上去?必須履行。
4有否明文規定如何保管及使用那些封條?必須履行。
5該明文規定是否也包括確認用來識別的封條如有不符是否會匯報給海關及當地有關機構?必須履行。
6封條號碼有否記錄在運輸單上?必須履行。
7有否妥善保管封條及唯有授權人員才可使用?必須履行。
8是否所有集裝箱或拖車等結構密實并狀態良好?必須履行。
程序，文件處理，提貨單和信息的保安：
1有否提供保安措施以保證供應鏈上的運輸，貨物處理和存放過程安全無誤?必須履行。
2有否提供程序保證貨物交易的文件資料清晰，完整及準確;避免丟失或提交不正確的資料;并即時通知海關?必須履行。
3有否提供程序保證從貨物交易方收到的文件資料準確并及時?必須履行。
4自動報關程式或用來進行一切有關船務文件操作的專用電腦有否安排專人負責并定期改變密碼?必須履行。
5針對電腦系統保安有否制訂標準的明文條例?必須履行。
6員工是否受過IT保安實施的培訓?必須履行。
7有否裝有程式可隨時鑒定未經授權的進入公司IT網絡，企圖擅自篡改或變動公司的商業資料?必須履行。
8對該等侵犯者有否采取適當的懲罰?必須履行。
ShippingandReceiving交收貨物：
1有否制訂書面保安程序包括對進出貨物的處理措施以防止混入非法物品、掉包或其他損失?必須履行。
2有否制訂程序確保盤問及阻止非授權或身分不明的人士進入廠房，裝卸貨區及集裝箱擺放區?必須履行。
3是否校對運貨單和包裝單上的貨品并及時匯報管理層有關貨物超額，短缺，損壞或反常的現象?必須履行。
4有否制訂程序如何察覺并匯報不正確的封條或遺失了封條，以及有關貨物超額，短缺，不明貨物，損壞或反常的現象?有否準備任何緊急聯絡電話匯報這些問題?必須履行。
5有否制訂程序如何匯報發現非授權人士，不明物料或不法行為?必須履行。
6空置的或載有貨物的集裝箱是否存放安全以防止被人放置不明物品或違禁品，或集裝箱內的貨品被人盜竊?必須履行。
注意事項
海外工廠應該建立和執行系統的保安措施，并使之貫徹整個操作當中。本指引是一個大概的建議，供應商可以依照其公司的大小和架構執行本指引，但不一定適用于所有的供應商。供應商自己擬訂保安程序時應該包括如下幾點：
物理保安：所有建筑物使用的物料能夠禁止非法闖入和防止從外面進入。
物理保安必須包括如下：
1.內外門，窗戶，大門和圍墻都必須有足夠數量的鎖。
2.國際的，國內的，高價值的和危險品必須標注并分開存放在安全有圍欄或圍墻的區域內。
3.工廠內部和外部燈光必須充足，包括停車區域。
4.私家車區應和裝卸區域以及貨物堆放的區域分開。
5.擁有外部和內部的溝通系統，確保和內部保安人員或當地執法部門的溝通。
進入管制：禁止無關人員進入裝柜、裝貨和貨物堆放的區域。
這些管制包括：
1.對所有的員工、訪客和供應商必須確認，記錄及跟蹤。
2.制定對未經授權人員/未經確認的人員進入處理的程序。程序保安：對進出貨物的處理應包括防止有人蓄意帶進不合格的物資，交換現有的物資或其他物資，
保安控制應包括：
1.指派專門的保安人員對貨物的進出進行監管。
2.產品必須有正確標識，稱重，點數和證明文件。
3.對集裝箱，拖車和鐵路車安裝，更換，記錄，跟蹤和鑒定封條的程序。
4.檢測和報告不足或過多的程序。
5.及時跟蹤來料和出口貨物的移動程序。
6.正確存放空/滿箱或拖車以預防未經認可的物品混入。
7.工廠如有發現或懷疑有異常或非法活動，應即時向海關或邊檢報告的程序。
人事保安：工廠對員工進行審核和面試，定期審核員工的背景，對員工的入職申請應根據適當的條例法規進行核實。
深圳市肯達信企業管理顧問有限公司（總部
