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感應卡會議報到系統是將低頻射頻自動識別技術、網絡技術和投影技術集成在一起的一種高科技產品。參加會議的代表每人佩戴一張感應卡，到達報到入口處時，附近的讀出器能夠快速識別每張感應卡，從而達到會議自動報到、實時顯示代表照片姓名和統計結果的目的。
會議代表所佩戴的卡，我們稱之為會議卡，它由兩部分組成，即感應卡和代表證。會議卡的核心是感應卡部分。
本系統所采用的TC6A感應卡和CR1A讀出器是英國公司開發研制的新一代低頻射頻自動識別系統。其工作機理是：每個感應卡內都有一個64位的號碼，當感應卡呈現在讀出器讀出范圍內時，感應卡被讀出器不斷發射的電磁問詢信號激活，從而反饋給讀出器一個攜帶有感應卡號碼的應答信號，正是通過感應卡與讀出器互相之間的信號問詢與應答，讀出器就能夠準確快速地識別感應卡內攜帶的號碼，并將讀到的感應卡號碼按照一定的輸出格式輸出給計算機、外部控制器或其他終端設備，從而實現對感應卡的識別。
當佩帶感應卡的代表來到報到終端入口處是，附近的讀出器將讀到的感應卡號碼通過RS232傳遞給報到終端機，報到終端機再通過計算機網絡將數據（讀到的感應卡號碼）傳遞給遠地的計算機服務器。這樣與服務器相連的報到終端機和查詢終端機就能夠實時更新數據：報到終端實時顯示本通道代表的照片姓名等資料，同時查詢終端實時顯示會議報到的實時情況及統計數據，如應到人數、實到人數及未到人數。
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