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指紋消費設備說明書

（軟件篇）

深圳市恒朔科技有限公司

目錄
第一章 軟件安裝 4
第1.1節 軟件系統對計算機的配置要求 4
第1.2節 SQL數據庫安裝 4
第1.3節 軟件系統安裝 9
第二章 消費系統組成及原理 12
第2.1節 企業一卡通系統原理圖 12
第2.2節 消費系統組成 12
第三章 基本操作 13
第3.1節 操作主界面 13
第3.2節 錄入操作指引 13
第3.3節 批量操作 14
第3.4節 數據查詢 15
第3.5節 自定義報表 16
第四章 消費機參數設置 19
第4.1節 消費模式 19
第4.2節 設備組維護 19
第4.3節 設備列表 19
第4.4節 卡類型 20
第4.5節 消費時段 21
第五章 人員管理 22
第5.1節 主要功能及組成 22
第5.2節 賬戶類型 22
第5.3節 部門管理 22
第5.4節 職位管理 22
第5.5節 人員信息 22
第5.6節 換指紋 24
第5.7節 銷戶 24
第六章 資金管理 25
第6.1節 增減款類別 25
第6.2節 增減款操作 25
第6.3節 余額清零 26
第七章 消費管理 27
第7.1節 數據采集 27
第7.2節 消費時段設置 27
第7.3節獲取帳戶信息 28
第7.4節 提交未發行帳戶 29
第7.5節 帳戶全部同步 30
第八章 消費報表 32
第8.1節 員工食堂消費明細表 32
第8.2節 員工食堂消費匯總表 32
第8.3節 個人記錄表 33
第8.4節 增減款明細報表 34
第8.5節 增減款匯總報表 34
第8.6節 收付總表 35
第九章 指紋管理 32
第9.1節 指紋管理 32
第9.2節 改指模 32
第十章 工具 37
第10.1節 用戶管理 37
第10.2節 高級選項（數據備份與恢復） 39
第10.3節日志查詢 40
第10.4節 人事資料導入 40

第一章 軟件安裝

第1.1節 軟件系統對計算機的配置要求
計算機設備：
CPU   Celeron 2.0MHz 或 Pentium4 3.0MHz以上
內存   最低要求256 MB [推薦 512MB或以上]
硬盤   1000MB以上的可用空間
顯示   Super VGA (1024x768) 或更高分辨率的顯示器（顏色設置為 256 色或更高）
鼠標   Microsoft 鼠標或兼容的指點設備
 
操作系統：
Windows 2000中文簡體版
Windows XP中文簡體版
Microsoft Windows 2003 Windows NT 中文簡體版

第1.2節 SQL數據庫安裝
將安裝光盤放入光盤驅動器中，運行光盤中的 程序，出現如下頁面。有時安裝包是通過網絡傳過來，請在安裝包中直接點擊運行程序。
 
然后選擇安裝SQL SERVER 2000 組件(見圖一)
 
選擇數據庫服務器安裝(見圖二)

 
選擇下一步(見圖三)
 
選擇本地計算機(見圖四)
 
選擇創建新的SQL SERVER 實例, (見圖五)
 
選擇服務器和客戶端工具(見圖六)
 
這里可以更改路徑,一般建議把數據文件放到非系統目錄下,例如D:\DATABASE(見圖七)
 
選擇混合模式,密碼自己輸入,建議用PASSWORD:123(見圖八)
 
這里在安裝數據訪問組件,不用管他,耐心等待,大約需要3分鐘左右(見圖九)
安裝完成重新啟動計算機,在計算機的右下角任務欄出現下列圖標(見圖十)
 
SQL SERVER 已經安裝成功了
第1.3節 軟件系統安裝
將安裝光盤放入光盤驅動器中，運行光盤中的 程序，出現如下頁面。有時安裝包是通過網絡傳過來，請在安裝包中直接點擊運行程序。

 
這個數據庫文件存放的位置,默認的就可以了,
 
這里選擇創建數據庫.最后提示創建數據庫成功.
 
這個是安裝軟件,一路下去選擇默認的就可以了.最后安裝成功后,在桌面上生成了
 
第二章 消費系統組成及原理
第2.1節 企業一卡通系統原理圖
消費系統的原理主要是通過在消費系統中對一些自定義消費時段、消費方式和扣款情況的設置及下傳來實現卡在系統中的正常消費使用。
 
第2.2節 消費系統組成
恒朔一卡通平臺中的消費系統主要由人員管理、設備管理、資金管理、消費管理、 消費報表和工具六大部分組成。
  設備管理主要用于對本系統所涉及的一些設備如充值設備、消費設備、訂餐設備和LED設備進行管理與控制；人員管理主要用于對本系統的人員進行人事資料的錄入及卡管理；消費管理主要用于采集設備的數據和進行商品編號、時段設置；資金管理主要用于對卡進行增減款、轉帳、結帳等資金方面的操作；消費報表主要用于產生消費方面的各種明細及匯總表；工具主要用于操作員的權限管理和數據庫的日常維護。
第三章 基本操作
第3.1節 操作主界面
   本系統的界面簡潔明了和一般的Windows平臺下的軟件一致。因此對于已有計算機使用基礎的您來說，會讓您倍感親切。如下圖：
 
第3.2節 錄入操作指引
  本系統的錄入界面都統一采用如下風格：
     其中帶紅色＊符號項為必填項，表示這一欄不能為空，一定要錄入。
工具欄的操作主要包括新增、修改、刪除、導出、打印和上下瀏覽。
新增的基本操作流程
    修改的基本操作流程
   刪除的基本操作流程
   [導出]至Excel表格只需點擊“導出”即可將數據導出至Excel表格。
[打印]就是直接以報表的形式將列表欄中的內容打印出來。
第3.3節 批量操作
本系統支持對員工進行批量操作。其操作方式簡單統一。
批量操作可以按員工號、姓名和部門三種方式選擇要進行操作的員工。最后系統將對“待操作員工列表”中的員工進行操作，其界面如下圖：
 
按員工和按姓名這兩種方式操作很簡單：
 選中您要查詢的方式，如上圖表示按人員編號進行查詢。
 在它后面的錄入欄中錄入要滿足的條件，如“A001”后回車。
 人員編號為A001的人員出現在可選擇人員列表中。

 通過 、 、 、 按鈕將可選擇人員列表中的人員移入待操作人員列表中即可。
 表示將可選擇的人員從“可選擇人員列表”欄中加入到“待操作人員列表”欄。
 表示將“可選擇人員列表”欄中的人員全部加入到“待操作人員列表”欄。
 表示將選擇的人員從“待操作人員列表”欄中移除至“可選擇人員列表”欄。
  表示將“待操作人員列表”欄中的人員全部移除至“可選擇人員列表”欄。
    工具欄的按鈕用于對待操作人員列表中的人員執行批量操作。
第3.4節 數據查詢
在工具欄上點擊 [查詢]，彈出如下界面：
     最后進行查詢的條件是以列表欄中的條件為查詢條件。錄入欄只是用于構建查詢條件。
 [加入條件]：將錄入欄選擇的查詢條件加入列表欄中。
 [修改條件]：用于修改已經存在于列表欄中的查詢條件。
 [選擇刪除]：將已加入列表欄的某個查詢條件從列表欄刪除。
 [全部清除]：將列表欄中的查詢條件全部清除。
 [確定]：按列表欄中的查詢條件進行查詢。
 [取消]：放棄已經構建的查詢條件，取消查詢。
我們以查詢開發部、性別為女的員工為例進行闡述：

    
第3.5節 自定義報表
我們若要進行自定義報表設置。只需在列表欄中點擊鼠標右鍵，選擇“選擇顯示列”對字段、網格和打印頁面進行設置：
自定義報表是以方案為單位進行設置的，要選擇某一種方式打印報表只需選擇相應的方案并將其設置為默認方案就行了。
 表示將某一字段從“未顯示列表欄”移至“已顯示列表欄”。
 表示將“未顯示列表欄”中的字段全部移至“已顯示列表欄”
 表示將某一字段從“已顯示列表欄”移至“未顯示列表欄”。
 表示將“已顯示列表欄”中的字段全部移至“未顯示列表欄”
若要修改某一顯示字段的信息，點擊“修改字段屬性”，彈出如下界面：
     在瀏覽和打印時若要對頁面進行設置請在網格設置中進行修改。
 

第四章 消費機參數設置
第4.1節 消費模式
在進行消費參數設置之前,請根據整個的消費情況定義消費模式。
本系統支持單價、編號、定值這三種消費模式。
單價：單價消費模式是針對收費品種多，單價多樣而提供的收費方式，每次收費前，操作者必須先輸入單價，然后收費。
編號：編號消費模式是針對收費的品種少，或單價為有限幾種而提供的收費方式。只要事先定義好編號與單價的對應關系(通過上位機設置)，每次收費時，只要輸入編號便可按照預定的單價收費。
定值：定值消費模式是針對收費單價只有一種，但每次消費都需要扣除相應金額而提供的收費方式。
第4.2節 設備組維護
設備分組：設備分組主要用于對消費終端進行分組。以利于在報表中對不同承包商的消費數據進行分析和統計。
第4.3節 設備列表
我們可以在設備列表這一功能模塊中對消費機在本系統中所處的位置、所連接的端口等進行基本配置。
新增設備的操作步驟如下：
 
 
第4.4節 卡類型
卡類型：卡類型主要用于對人員所持的卡進行分配，使得不同類的消費限制不同。
 ：表示持這類卡的人員在余額為0的情況下，能允許信用消費的最大金額。
 ：表示持這類卡的人員每一次消費最多可消費的金額，如果單次消費超過這個金額，消費機不允許消費。
 ：表示持這類卡的人員每一天累計消費的金額不能超過這個設置的限額，
 ：用于設置持這類卡的人員每一天累計最多可消費的最大次數。
 ：主要用于集體進行增減款操作時，可以將選擇的員工中持這類卡的人員補貼相應的金額。
 ：表示的是該類卡該餐別的折扣率，比如折扣為50%時，輸入的消費額為10元實際的扣款為5元（注意：折扣不能打于250%）
最多可消費指這個人員在這個時間段最多可消費的次數。
 
允許消費機號設置：指在系統中能使用的消費機的機號。最多可設置成兩個段。
第4.5節 消費時段
消費時段分為消費機的消費時段和報表專用的消費時段兩種消費時段。消費機的消費時段就是允許消費的時間范圍。如早餐時段07:30——08:30，上午茶時段09:00——10:00。報表專用的消費時段指只用于報表統計的時間段，如可以將上面定義的早餐時段和上午茶時段定義一個上午時段（07：30——10：00），那么早餐時段和上午茶時段消費的數據都在報表中都會被計入這個上午時段。
在消費時段之外的時間消費機不允許進行消費。本系統默認有8個消費機的時間段。
第五章 人員管理
第5.1節 主要功能及組成
  人員管理包括企業信息、人員信息、職位管理、人員類型、部門管理、卡證打印、黑名單和已銷卡回收八個功能模塊。主要用于對人員的一些基本信息進行錄入和卡證管理。
    在錄入人員資料信息之前請先錄入部門管理和職位管理這幾個基本信息。
第5.2節 卡類型
  本系統將人員類型也就是卡的類型分為1至98類卡，其中99類卡為無限制卡。
卡類型中可設置此卡類的消費參數。如限次、限額等
第5.3節 部門管理
部門管理中的最上一級為企業信息中設置的企業名稱。
若要新增一部門，請先選擇其上級再點擊新增。
注：同一級別的部門名稱不可以重復。
在錄入人員資料時，部門這一項為必填項。
第5.4節 職位管理
為了減少在人員資料錄入的麻煩，本系統將職位這一項單獨列出。在錄入人員資料職位這一項時，只要選擇相應的職位就行了。
第5.5節 人員信息
這是整個人員管理和卡證管理的核心部分。其中人員編號是人員在系統中的識別標志，應保持唯一。而且不能進行修改。
姓名、人員類型、部門等有＊的項為必填項。若要給某人員加載照片，在新增或修改狀態下點擊“添加照片”，打開存放這一照片的文件就行了。
   本系統人員信息的高級選項中默認了十個自定義項。允許用戶在已有的人員信息項中添加其他的項。如宿舍號，戶口所在地等。
其操作方法如下：
雙擊功能樹【人員管理】中的“人員信息”彈出〖人員資料管理〗界面如下
 
 在〖人員資料管理〗界面工具欄上點擊 [新增]，錄入相應的人員信息后，點擊 [保存]后彈出如下界面：
 
注意：鼠標放到卡序列號上點擊一下，然后把卡放到讀卡器就可以，如上圖：
最后點擊保存按鈕，此人已經發卡成功了
第5.6節 換指紋
  換指紋主要包括對手指受傷進行補登指紋、換新指紋兩種情況。
  改賬戶主要用于修改人員賬戶的有效期、賬戶的類型和姓名等。
  換指紋補登指紋主要是為了保證一個人員在任何情況下都能自由消費。
  其操作步驟如下：
 通過人員的編號、姓名或部門查找到換卡的員工：
 點擊工具欄上的 [換卡]。系統會在換卡補卡界面顯示出人員現有卡的信息。
 將新卡放在讀卡器上進行讀卡，或直接錄入卡號，錄入換卡的原因后，點擊[換卡]。
 彈出如下信息表示換卡、指紋成功。
  
第5.7節 銷戶
退卡、銷戶主要用于人員離校時的處理。
銷戶主要用于清除此卡的所有信息，使這張卡成為一張空卡。使得這一張卡可以發給其他人員，實現重復使用。
第六章 資金管理
第6.1節 增減款類別
點擊功能樹的“增減款類別”在彈出的界面上：點擊“新增”→輸入“增減名稱”、“類別”→點擊“保存”如下圖：
 
第6.2節 增減款操作
增減款操作就是對每個人員帳戶上的錢進行增款或減款的操作。如現金交費、補貼發放等。
其操作步驟如下：
 在功能樹的【資金管理】中雙擊“增減款操作”模塊，彈出〖增減款操作〗界面如下：
   其操作步驟如下：
 將要進行相同增減款操作的人員通過查詢條件從“可選擇人員列表”欄移至“待操作人員列表”欄。
 選擇增減款名稱及增減款金額。
 如果選擇使用補貼的方式，請在“使用補貼”之前打勾。這樣的話，每個人員按他所屬的卡類型中定義的補貼金額進行操作。
 如果是以集體的方式對人員進行增減款操作，那么在報表中就會將類型列出。以便于區分查詢。
 點擊[下傳]。就會出現一個下傳情況的列表。
第6.3節 余額清零
余額清零就是將某一些人員（如離校人員）帳戶上的余額進行清零，執行成功后進行了此操作的人員的帳戶金額為零。
它的操作流程和進行增減款操作的流程基本相同。
第七章 消費管理
第7.1節 數據采集
采集服務器的消費流水，如下圖：
 
在信息欄上可以看到服務器未收集數據的條數。
第7.2節 消費時段設置
時段主要分兩個部分：1、消費時段2報表時段。這里的兩個時段都是由自己更改
 
第7.3節獲取帳戶信息
此功能主要就是，將服務器上的信息和本系統信息是否一致，如下圖：
 
輸入要獲取人的人員編號
賬號一致如下圖：
 
第7.4節 提交未發行帳戶
新進來員工，開戶發卡，但是服務器沒有它的信息，需要此功能將信息提交給服務器。在開戶后退出人事資料如下圖：（如果確定將自動到跳到未發行帳戶，如果取消將手動點擊到未發行帳戶）
  
第7.5節 帳戶全部同步
此功能就將數據庫里面的信息全部下傳到服務器里面：
 
第八章 消費報表
第8.1節 員工食堂消費明細表
消費明細表主要用于查詢員工的消費明細，如下圖：

 
第8.2節 員工食堂消費匯總表
消費匯總表主要用于查詢統計消費記錄的匯總結果，本系統支持按日期、按個人、按機號、按部門，按組別分別進行統計。如下圖：（按日期進行匯總）
 

第8.3節 個人記錄表
個人記錄表主要用于查詢統計個人的增減款、消費記錄，如下圖：
 
第8.4節 增減款明細報表
增減款明細報表主要用于記錄對卡進行增減款的詳細情況，如下圖：
 
第8.5節 增減款匯總報表
增減款匯總報表主要用于對增減款情況進行統計分析，本系統支持按日期、按個人、按操作員分別進行統計。如下圖：（按日期進行匯總）
 
 

第8.6節 收付總表
收付總表主要用于統計某一段時間內的收付記錄，如下圖
 
第九章 指紋管理
第9.1節 指紋管理
從菜單中進入指紋管理選項單，如圖：

 
獲取單個賬戶或者多個賬戶的指紋特征碼，從消費機上提取指紋特征碼，必須電腦與指紋消費機連接使用。
 
將數據庫的指紋特征碼同步下傳到各個消費終端下傳指紋特征碼
 
同步下傳所有賬戶是也會同步下傳指紋
 
第9.2節 改指紋模
修改指紋相關信息
 
第十章 工具

第10.1節 用戶管理
“用戶”即操作本系統的操作員，“權限”是指操作員對某一功能模塊具有什么樣的操作的權力，“用戶管理”用于對要登錄本系統的操作員進行權限的分配和管理。
我們可以把擁有相同權限（往往是同一部門或同一崗位的操作員）放在同一組（即權限組），然后授予權限，這樣大大方便了管理和操作。
本系統不能直接對用戶進行授權，只能對權限組授權。只要給用戶選擇相應的權限組，此用戶就會擁用這個權限組的所有權限。

用戶管理操作步驟：
第一步：建立權限組：
 
第二步： 建立新用戶（新操作員）和分配到某個權限組，操作步驟如下：

特別提醒：新用戶（新操作員）的初始密碼為“000000”，同時，本系統對于操作員忘記了密碼的情況下，可以由系統管理員將其密碼進行初始化處理（初始化為“000000”），操作如下：
 
第10.2節 高級選項（數據備份與恢復）
高級選項包括“系統參數”、“備份/還原”、“腳本執行”、“系統初始化”等功能，其中，“系統參數”、“腳本執行”、“系統初始化”三功能牽涉到系統數據安全，或者是用于系統調試，所以，在你準備使用它們之前，請咨詢你的供應商后再進行操作。
數據備份是你經常需要進行的工作，具體操作如下：
 
請定期進行數據備份，如果因種種原因，你的軟件系統重新安裝導致本系統也需要重新安裝，你可以將你的數據恢復到你最近的備份狀態，減低你的損失。
數據恢復操作如下：
 
第 10.3 節  日志查詢
日志查詢功能可以查看本系統的操作員對本系統的操作情況，如下圖：
 
第10.4節 人事資料導入
 “人事資料導入”可以協助你迅速建立系統的人事檔案，在進行導入之前，你需要準備下列格式的Excel表格（請嚴格按照下列格式準備人事資料）：
 
然后，你需要將部門資料通過系統的【人事管理】—>【房間管理】錄入到系統中，并確保部門建立完整，如下圖：