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實體安全
1.周邊環境:
工廠入口在哪里?在工廠入口采用了何種安全控制裝置以監視人員和車輛的出入?廠方采用了什么程序維護工廠入口安全?
2.上鎖:
工廠關閉時,如何確保門窗已鎖好?負責人是誰?
3.貨物儲存:
廠方如何在倉庫中區分外銷和內銷貨物?廠方如何限制危險貨物的進入?負責人是誰?采用何種安全機制?(屏障?閉路電視?警衛?其它)誰有權接觸不同類型的貨物和進入不同的區域?
4.包裝和裝貨:
① 廠方如何確保未獲授權人員不會進入包裝和裝貨區域?負責人是誰?采用何種安全機制?(如:警衛檢查;閉路電視監控;封鎖和隔離區域等)如果由警衛負責,警衛何時在崗?哪類員工可以進入這些區域?有任何記錄嗎?
② 裝貨期間,如何維護裝貨區域周邊的安全?采用何種機制?負責人是誰?
5.閉路電視系統維護:
如果使用了閉路電視,誰負責監視攝像機所監控的區域?發現不當行為時應執行哪些程序?錄像帶保存多久?負責人是誰?誰負責設備的維護?設備存放在哪兒?誰可以進入此區域?此區域安全嗎?
6.警報系統維護:
如果使用警報,誰擁有警報密碼?誰可以進入設備存放的區域?如何保障此區域的安全?有人闖入時應執行哪些程序?
7.鑰匙追蹤:
誰擁有工廠的鑰匙?發放一套新鑰匙的程序是什么?有登記鑰匙所有人的記錄嗎?
8.私人或訪客車輛停放:
員工或訪客可以停放車輛嗎?是否有指定的停車場所?誰負責監控停車區域?有核查未獲授權車輛的措施嗎?所有事故都作記錄了嗎?如果進行了記錄,記錄存放在哪里?記錄保存多久?誰負責保存這些文檔?
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出入控制
1.員工:
給新員工制作的步驟是什么?中應包括哪些信息?誰制作和控制的發放?有不同出入權限的不同類型員工的外觀有何不同?哪種允許員工進入限制區域?收回已離職員工件、廠房出入和設備使用權限(、鑰匙卡等)的程序是什么?
2.訪客出入控制:
訪客進入工廠的程序是什么?訪客應出示何種類型照片?訪客應通過哪些出入口進入工廠?誰負責確認訪客可以進入經過批準的區域?訪客登記表上記錄了哪些信息?記錄保存多久,存放在何處? 誰有權接觸并負責發放和收回訪客證?對于未能出示帶照片的訪客應采取何種措施? 訪客進入工廠后受到監控嗎?負責人是誰?訪客到達后應通知誰?哪類訪客需要密切監督?工廠的哪些區域嚴禁訪客單獨出入?
3.核查未獲授權個人:
核查未獲授權人員或未有佩戴的訪客的步驟是什么?工作人員要做什么?管理人員和警衛要做什么?工廠的哪些區域受到限制?改善安全薄弱的地方,應采取什么程序?
4.員工出入控制:
如何核查進入員工?(如:警衛檢查、刷卡、鑰匙密碼等)如何決定區域的進出?
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SA8000管理體系要求
1)政策
2)管理審核
3)公司代表
4)計劃與實施
5)對供貨商的控制
6)處理疑慮和采取糾正行動
7)對外溝通
8)核實渠道
9)記錄
相關法律法規和國際公約
國際勞工組織公約第29和105條 (強迫性和奴役性勞動)
國際勞工組織公約第87條 (組織工會的自由)
國際勞工組織公約第98條規(集體談判的權利)
國際勞工組織公約第100和111條規(男女同工同酬;歧視)
國際勞工組織公約第135條規 (工人代表公約)
國際勞工組織公約第138條和建議款第146條規(最低年齡和建議)
國際勞工組織公約第155條和建議條款第164條(職業安全和健康)
國際勞工組織公約第159條(職業訓練與雇用/傷殘人士)
國際勞工組織公約第177條 (家庭工作)
國際勞工組織公約第182條 (最惡劣兒童)
世界人權宣言
聯合國兒童權利公約
聯合國消除一切形式歧視婦女行為公約
我國相關法律法規
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4、如何導入SA8000
與IS09000標準的異同
1)都是通用性的標準,適用于各種規模和行業的組織
2)都要求建立文件化的管理體系。
3)都可用于第三方認證。
4)ISO9000并不規定具體的質量績效,而SA8000有具體的達標指標,如最低工資、工作時間等。
標準導入思路
1)相關法律法規/公約識別收集。
2)公司社會責任現狀調查。
3)供貨商/分包商社會責任現狀調查。
4)策劃并建立文件化管理體系。
5)體系運行。
6)體系監測和審核。
7)體系改進。
認證
1)只要完全遵守國家的相關法律法規,就能基本上通過SA8O00認證。
2)現被SAT認可的認證機構有SGS(瑞士)、DNV(挪威)RWTUV(德國)和ITS(美國)。
3)認證一般需要1年時間,有效期3年,每6個月復查一次。
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5、認證現狀及發展趨勢
認證現狀
截止至2004年2月20日,全球有354家企業組織通過SA8000認證。我國己有49家(其中廣東最多),僅次于意大利,名列第二。從獲證組織的洲際分布看,亞洲最多,占總量的61.3%.歐美等在勞工標準方面呼聲最高的發達國家獲得認證的組織并不多,而中國、印度、巴西等發展中國家獲得此項認證的組織占絕大多數比例。從獲證組織的行業分布看,服裝、紡織和玩具行業的企業位居前三位,占總量的38%此外,化妝品和家用器皿行業的企業也較多;勞動密集型行業占據優勢。
發展趨勢
考慮到日益加重的政治壓力和經濟壓力,歐美發達國家將越來越加大勞工標準與貿易的結合力度。
隨著國際上社會責任運動的持續深入,SA8000標準遲早要轉化為ISO標準。從中國經濟和社會發展狀況出發,我將積極參加國際勞工組織關于貿易與勞工標準、經濟全球化的討論,并大力推動與世界接軌的步伐。
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SA8000認證資料清單
SA8000認證資料清單
1、生活設施(廁所、宿舍、餐廳)
2、工作環境(通風、照明、勞動保護用品、電器設備、傳動機械)
3、消防設施(數量、疏散標識、阻塞、位置圖)
4、急救設施(醫務室、急救藥箱、藥物的配置)
5、福利設施
一、文件預審
(1)公司營業執照。
(2)勞動年檢報告
(3)利益相關者意見和投訴
(4)工會組織
(5)客戶(買家)社會責任守則及其審核結果
(6)廠區平面圖
(7)生產工藝流程圖
(8)社區平面圖
(9)主要生產部門及工人人數
(10)工作時間及班次安排
(11)工資計算方法
(12)廠規廠紀
(13)勞動合同
(14)工傷事故記錄
(15)車間空氣測試報告及有毒有害物質清單等。如果提供的文件不夠,審核組長應及時通知委托方。
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SA8000認證資料清單
二、現場審核主要資料