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OA辦公軟件降低辦公成本
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，無論是政府或者企事業(yè)單位，相互之間的信息溝通和協(xié)作變得越來越重要，每個管理者都希望能和上級以及下級部門保持實時聯(lián)系，更希望能更好的管理，為企業(yè)創(chuàng)造價值，節(jié)約成本，OA辦公軟件就是一個能為企業(yè)降低辦公成本的系統(tǒng)。
恒隆科技認為OA辦公軟件對企業(yè)的好處表現(xiàn)為：
1、建立內(nèi)部的通信平臺：建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
2、建立信息發(fā)布的平臺：在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，使企業(yè)內(nèi)部信息能在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
3、實現(xiàn)工作流程的自動化：OA辦公軟件變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞帧⑸w章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)。
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