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行業(yè)特性
玩具行業(yè)是中國制造業(yè)的一個新興行業(yè)，其經(jīng)營規(guī)模和盈利能力都在日益增強，尤其是其出口創(chuàng)匯能力在眾多行業(yè)中更是一枝獨秀。玩具行業(yè)的出口產(chǎn)品的生產(chǎn)基本上以按訂單生產(chǎn)方式為主，隨著中國入市，我國玩具制造商參與國際競爭的機會越來越多，為了應(yīng)對更加激烈的全球競爭，企業(yè)的信息化工作已迫在眉睫。
全國玩具企業(yè)有8000多家，從業(yè)人數(shù)300多萬，目前全球75%的玩具來自中國，主要包括毛絨玩具、塑料玩具、電子玩具、木制玩具、金屬玩具、皮制玩具、兒童汽車及其它雜項玩具，玩具已成為我國出口五大支柱商品之一。
2006年，由國際玩具工業(yè)協(xié)會(ICTI)推出的《國際玩具協(xié)會商業(yè)行為守則》正式執(zhí)行，加上原材料價格的上漲，中國玩具企業(yè)正在逐步喪失價格優(yōu)勢，玩具業(yè)面臨行業(yè)洗牌。我國玩具在市場上的份額優(yōu)勢主要來源于低價優(yōu)勢和加工貿(mào)易，長期以來向勞動密集型方向畸形發(fā)展，技術(shù)太低、主題缺乏已成為制約內(nèi)地玩具產(chǎn)業(yè)發(fā)展的兩大頑癥。
當(dāng)前我國玩具制造商在除了提高行業(yè)利潤外，還要通過好的管理軟件來輔助提高管理水平，努力挖掘自身潛力，降低生產(chǎn)成本，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
行業(yè)解決方案
行業(yè)概述
1、 玩具行業(yè)接單類型大多是OEM訂單，品種多、批量少，以加工為主。
2、 玩具行業(yè)出口業(yè)務(wù)繁多，出口管理成為日重管理重點。
3、 玩具產(chǎn)品規(guī)格、品種眾多，日常管理工作成為重點。
4、 由于客戶不斷追求設(shè)計新穎、集娛樂與教育一體的玩具產(chǎn)品，因此自身具有研發(fā)創(chuàng)新能力的企業(yè)才會有進一步的發(fā)展空間，日常的研發(fā)工作也變?yōu)楣芾碇攸c。
5、 生產(chǎn)過程中對于啤塑產(chǎn)生的水口料如何再利用也是管理重點。
6、 在財務(wù)管理上，除了對業(yè)務(wù)成本進行分析外也詳細計算產(chǎn)品、工單的生產(chǎn)成本。
方案概述
易助系統(tǒng)針對玩具行業(yè)把先進的管理理論、管理工具、應(yīng)用技術(shù)和中國中小企業(yè)的實際情況相結(jié)合，在許多地方為國內(nèi)各類中小企業(yè)的具體情況做了設(shè)計，能夠在最大程度上符合用戶的管理需求，從而幫助用戶快速實現(xiàn)信息化管理，既保證系統(tǒng)投資的經(jīng)濟性和適用性，又保證了系統(tǒng)的易用性和實施的成功率。特別是針對食品行業(yè)的管理重點和難點，系統(tǒng)都在系統(tǒng)性和整體性上進行了處理。
系統(tǒng)架構(gòu)
管理難點的剖析與解決方案
1、如何有效管理產(chǎn)品詳細信息
通用的ERP系統(tǒng)大多已經(jīng)提供的對商品信息的管理功能，如：品號、品名、規(guī)格型號、存放位置、商品分類、會計分類、條形碼、循環(huán)盤點代碼、倉庫、主要供貨商、前置天數(shù)、進價、售價、價格控制、照片、備注等通用信息。行業(yè)對產(chǎn)品、原材料等信息的管理更加復(fù)雜，產(chǎn)品需要更多的信息進行描述。
易助系統(tǒng)針對商品信息的描述很全面，從基本數(shù)據(jù)、單價(進價、售價、價格控制)、描述都把玩具產(chǎn)品的特點很詳細。同時系統(tǒng)每個單據(jù)還提供了6個自定義文字和6個自定義數(shù)字的支持，如果特殊情況還可以使用。
除了可以按照ERP系統(tǒng)提供的產(chǎn)品分類、會計分類之外，還可以定義多達五種不同類型的產(chǎn)品分類方法，用于對產(chǎn)品進行分類管理；比如可以按照產(chǎn)品的“季節(jié)屬性”、“造型類別”或是否是OEM品牌等信息對產(chǎn)品進行分類管理。
針對分類，特別是商品分類，玩具行業(yè)分類特別多，易助系統(tǒng)在商品信息分類里邊體現(xiàn)，并且有層級的概念。
2、報價管理
玩具產(chǎn)品在進行報價時需要考慮的因素非常復(fù)雜。企業(yè)經(jīng)常在該環(huán)節(jié)浪費較多的人力還不能取得良好的效果。根據(jù)不同的報價要求，可以選用標準售價、最近售價、零售價以及客戶物品價格進行報價，靈活管理報價信息。
易助系統(tǒng)商品價格體系的設(shè)定分得很詳細，也有一定的規(guī)則。
1）首先是客戶商品價格（不同的商品針對不同的客戶可以設(shè)定不同的價格，有效管控到不同客戶不同價格的情況，解決了銷售人員眾多，管理不到位的情況。
2）最近銷售價格
每次的銷售成交價格，系統(tǒng)里邊都有記錄，并且可以在參數(shù)里邊設(shè)置，最近的銷售價格是不是記錄體現(xiàn)在客戶商品價格里邊。
3）售價等級
針對每一個商品都可以設(shè)定零售價格，并且可以做到售價的控制。
根據(jù)這三個價格的設(shè)定，系統(tǒng)有一個取價原則。優(yōu)先順序是1-2-3.客戶根據(jù)自己的實際情況來選定
4）客戶商品價格的整體變動
在客戶實際業(yè)務(wù)中，根據(jù)市場情況，需要調(diào)整商品價格，系統(tǒng)提供了整批修改價格的工具，讓其調(diào)整商品價格。
5）自動報價
玩具行業(yè)大都是訂單式生產(chǎn)，如果快速報價是行業(yè)的重點和難點。易助系統(tǒng)提供了自動報價功能。
不管是潛在客戶還是正式客戶，還是有沒有的庫存商品，系統(tǒng)都可以根據(jù)利潤率和成本計算出來需要的商品成本。
3、產(chǎn)品圖片管理
可以選擇不同的外幣幣種進行報價；系統(tǒng)自動獲取最新的外幣匯率或設(shè)定的報價匯率作為外幣報價時采用的匯率；可設(shè)定外幣的買入?yún)R率、賣出匯率及調(diào)升降的百分率。
5、運費、附加費管理
系統(tǒng)根據(jù)報價信息，對發(fā)貨產(chǎn)生的運費、附加費用靈活修改。
系統(tǒng)不僅僅可以處理運費，還可以把運費分攤給商品，選擇按照金額分攤和數(shù)量分攤。
6、銷售訂單信息管理
結(jié)合玩具行業(yè)的特點，對銷售訂單管理信息進行有效管理。
訂單信息：除了訂單編號、客戶等基本信息外，還可以維護訂單的價格條款、付款條款、客戶的采購單號等內(nèi)容；
產(chǎn)品描述：可以定義每款產(chǎn)品的客戶貨號及描述，默認取自系統(tǒng)對客戶貨號相關(guān)信息的定義，并可以根據(jù)用戶需要修改；可以對每款產(chǎn)品進行詳細的描述；
標牌信息：對布標吊牌類材料的管理是玩具外貿(mào)行業(yè)的一大難點，系統(tǒng)可以維護銷售訂單對應(yīng)的布標、吊牌、貼紙要求，可以記錄對應(yīng)每批訂單的產(chǎn)品的具體要求，用于對產(chǎn)品的生產(chǎn)、整理及包裝過程進行指導(dǎo)；
針對家具行業(yè)訂單的不同情況描述，易助系統(tǒng)訂單里邊體現(xiàn)了預(yù)計出貨時間和打款時間等信息，還可以通過附件功能和自定義字段來把很多詳細的東西進行維護。
同時易助系統(tǒng)還支持選配功能，可以把標識標牌作為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的一部分，更為詳細，并且可以作為歷史數(shù)據(jù)進行查詢和更改。
銷售發(fā)貨管理：銷售出運管理是玩具行業(yè)銷售管理中非常重要和復(fù)雜的部分。由于產(chǎn)品銷售的特點，在銷售出運管理過程中經(jīng)常需要將訂單的產(chǎn)品分批次出運，或者將不同的訂單合并在一起出運，有時還需要將不同的產(chǎn)品混裝組合裝運，由此而造成了玩具生產(chǎn)及貿(mào)易行業(yè)的運輸多樣性。
易助系統(tǒng)不僅僅支持分批發(fā)貨，還可以合并發(fā)貨，并且針對訂單的銷售情況進行追蹤，手工結(jié)束和自動結(jié)束兩種情況，讓銷售情況更明細。
7、特殊原料批量采購
膠料、油漆等特殊輔料存在采購批量的問題，在貨品附加信息中可以設(shè)置各種貨品的采購批量，這樣在生產(chǎn)需求分析中若某訂單需耗用的物料不是采購批量的整數(shù)倍時，系統(tǒng)會自動將建議采購量寫為采購批量的整數(shù)倍，避免PMC人員需針對相應(yīng)物料的采購數(shù)量進行修改，大大減少PMC人員的工作量。
批號信息檔案的建立，詳細記錄批號與商品信息的對應(yīng)關(guān)系以及詳細的日期記錄。
存貨類報表有批號異動追蹤和批號的分庫存量表，對批號管理庫存有效記錄。
有效期的預(yù)警提示。對于有效期的跟蹤和管理做到了提前預(yù)警，提前跟蹤。
