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如何選擇真正有價(jià)值的OA軟件
對(duì)于OA軟件，我們似乎只要深刻理解了(Office辦公)、Automation(自動(dòng)化)、這兩個(gè)詞就能真正理解OA了。然而結(jié)果卻事與愿違，企業(yè)寄厚望在OA軟件上，在使用的過程中，卻發(fā)現(xiàn)該軟件經(jīng)常成為發(fā)發(fā)通知、公告的擺設(shè)，而核心管理流程很難在OA軟件中跑得通。而且許多功能模塊束之高閣，實(shí)際應(yīng)用過程中只利用了該系統(tǒng)中20%左右的功能，最后成了一個(gè)食之無(wú)味、棄之可惜的‘雞肋’!應(yīng)該如何選擇好的OA呢?
1、選功能：一招走天下 貪多嚼不爛
部署OA軟件不能貪大求全，對(duì)OA的定義本來(lái)就模糊不清，如果用戶再隨意提需求，供應(yīng)商也隨口答應(yīng)，這個(gè)項(xiàng)目肯定是爛尾的無(wú)疑了。明白OA軟件最核心的是什么?選購(gòu)OA軟件的最初目的是什么?解決了根本問題再談擴(kuò)展、談集成。
在OA軟件選型中，有求必應(yīng)的、逗你開懷廠商不是最好的廠商，懂得克制需求的、把你堵得窘迫的廠商也許才是值得合作的，因?yàn)樗呀?jīng)在為你的項(xiàng)目是否能成功應(yīng)用考慮了，而不是僅僅站在拿下項(xiàng)目的角度。
2、選服務(wù)：做系統(tǒng)主人而非傀儡
我們都有購(gòu)物的經(jīng)驗(yàn)，購(gòu)物時(shí)除了關(guān)心產(chǎn)品的外觀、質(zhì)量、名氣等因素，還會(huì)著重了解產(chǎn)品的售后服務(wù)和維修難度。OA軟件也是如此，甚至有人說，買軟件就是買服務(wù)。軟件需要升級(jí)、需要改進(jìn)、需要查漏補(bǔ)缺，需要供應(yīng)商即時(shí)反應(yīng)、解決，甚至在產(chǎn)品部署之初就考慮到變更的需求而為用戶的應(yīng)急變更保留入口。這就是我們所說的OA的易用性、易維護(hù)性。
選型OA是為公司挑選一位秀外慧中的賢內(nèi)助，而非搬來(lái)一塊燙手山芋般的母老虎，建議用戶選擇自己駕馭得了的OA軟件，以免被廠商綁架。
