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首先要弄清楚中文品名，用途，然后找準海關編碼，查監管條件（海關編碼上的信息可能不是最新的，最好上中國國際招標網上去查查是否需要辦進口許可書，是到地方申請還是到商務部去申請）；

同時，向進口商所在地的商檢局備案，蓋章再到省局備案，剩下的事省局相關人員會幫您搞定;

再通知國外把發到香港，裝運前檢驗也叫中檢有兩種：其一在香港做中檢，中檢OK后再把貨發到進口公司指定的碼頭清關；或者，聯系中檢公司在國外做中檢，當然，中檢費與在香港中檢的費用明差不多，只不過是中檢人員去國外工廠檢驗的飛機票，差旅費會找您報銷的，因為，您總不會把設備送到中檢人員所在在做中檢吧；這樣，中檢OK之后，可直接把貨發到清關公司指定的碼頭清關；

貨到碼頭后，清關公司或我司或到口岸所在地的商檢局東莞商檢局（在體育路口，很近，開車幾分鐘就到啦）備案，報檢，東莞商檢局會開內部聯絡單，安排相關人員到駐碼頭在地的辦事人員查貨，二手機械基本上是百分百會查貨.

商檢OK之后，就去商檢局相關窗口打商檢通關單（在二樓），報關員憑商檢通關單才能向海關申報；

接著，海關會審單，對貨物的價值進行評估，即審價，由審單中心的專家來完成，不是口岸所在地的海關，像沙田碼頭由黃埔海關審單中心的專家來完成；也就是說貨物的價值由海關來定的，不是我們眾海公司說了算的，一般情況，海關的審價會大于或等于采購價，凨小于市場價；所以說，如果有哪個公司說可以決定海關的審價，那只有兩種可能，函其一，他不專業，說明他不懂海關法；其二，說明他在有意欺騙您，因為，他想接您的單；有時，海關對貨物的價值不能做出判斷，不能馬上出稅單，而廠家又急著要貨，在這種情況下，通常會采取繳保證金的形式，也叫海關審價的初步稅金，繳了保證金后，可以把貨提走；海關審價出來之后，保證金的原件要退會海關，換取正式稅；有時會出現補繳稅金的情況，如貨主有異議，需要提供購買該臺設備新機的原廠FAPIAO 與購買舊機的FAPIAO 去向海關解析，如仍然不能解決的可向海關監察部門申請行政復議；如上面都OK的話，全套進口手續已經完成，接下來就是去沙田國際碼頭打單提貨出來。