隨著電信市場的發展與擴大,以及電話資費的調整;固定電話,移動電話及因特網得到了越來越廣泛的應用。對企業來說,充分利用電信資源,拓寬服務范圍,全面滿足客戶需求,為公司帶來更大的利潤,是當前的發展方向。 所以,在當今科技發展的時代,客戶服務呼叫中心系統也因此而產生了,在客戶心中塑造一個服務周到,工作高效的良好企業形象是當今企業追求的目標。穩定性在呼叫中心系統運行中的一個最重要的指標。系統的穩定性固然是越高越好,但是更高的穩定性必然就必須付出更高的代價。一般來說,系統的穩定主要是由軟硬件兩部分組成,硬件和軟件的設計合理性與產品化的程度,以及各功能組件與硬件的配合,設計時一體化的考慮都對系統的穩定性有很大的影響。一般來說,在呼叫中心行業的標準還不統一的情況下,多廠商產品的集成,肯定會降低系統的穩定性,同時系統的恢復也是很復雜的過程。
自動語音應答(IVR):自動語音應答(IVR)實際上是一個自動的“客服代表”。通過IVR模塊,客戶可以利用雙音頻話機,通過電話按鍵從該系統中獲得預先錄制的數字語音信息或系統通過TTS(Text To Speach)技術動態合成的語音信息。本功能可以實現全天候自助式服務,通過系統的交互式應答服務,客戶可以很容易的通過電話機鍵盤輸入他們的選擇,從而得到24小時不間斷的服務
智能選擇座席(ACD):自動呼叫分配系統(ACD)是呼叫中心有別于一般的熱線電話系統的重要部分,在一個呼叫中心中,ACD成批的處理來話呼叫,并將這些來話按的轉接方式傳送給具有相關職責或技能的各個客服代表。ACD提高了系統的效率,減少了呼叫中心系統的開銷,并使公司能更好的利用客戶資源。
自動傳真功能(IFR)自動傳真:客戶可以通過電話按鍵選擇某一特定的傳真服務,傳真服務器會自動根據客戶的輸入動態生成傳真文件(包括根據數據庫資料動態生成的報表),并自動發送傳真給客戶,而不需要人工的干預。
電腦傳真:如果客服代表在與客戶交談時需要立即為客戶發傳真,她可以啟動座席電腦上的桌面傳真,則當前客戶的資料如客戶名、傳真號等就會自動調出,再選擇客戶所需的傳真內容,然后客服代表就可以點擊發送按鈕把傳真發送出去了。