很多業(yè)主單位初度進(jìn)行招標(biāo)的時分，并沒有制造標(biāo)書的經(jīng)歷，可是業(yè)務(wù)卻已經(jīng)壓到了手上，箭在弦上不得不發(fā)，到頭來只能硬上;這樣制造標(biāo)書，目前來看一般會是下面幾個途徑來完成：
第一，百度上搜樣板，照著扒，你們什么工程，我換個數(shù)換個名稱就拿來用;
第二，跟老板說，需求找專業(yè)技能隊(duì)伍編寫，不是一兩個人能編出來的，編的東西不對，招標(biāo)也是瞎投，問他是找人給編專業(yè)的，仍是你給將就弄一個。將就弄的話返回第一條，找專業(yè)的人來弄呢，又要去找隊(duì)伍，找熟人，時間緊，使命急，最終出來的東西，也便是兩個字：隨緣。
從上面的兩種來看，結(jié)果，都不會太好……
招標(biāo)和評標(biāo)現(xiàn)場是戰(zhàn)場，標(biāo)書可所以我的武器也可所以對手的武器，得看你是攻方仍是守方。
標(biāo)書里滿滿的都是坑。你要做的是把這些坑都填平了，并且一個一個親測均已填平，評標(biāo)專家無論如何也挑不出毛病來。假如漏了幾個坑，專家剛好沒踩著，你幸運(yùn)了。假如只要一個坑沒填，剛好被踩中了，就呵呵吧。
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那么，怎樣才能系統(tǒng)的完成一份標(biāo)書呢?
做標(biāo)書，先要澄清一些基本問題：
招標(biāo)書一般包含：招標(biāo)邀請函、商務(wù)要求部分、技能要求部分、附件和附圖等文檔，這些文檔是編寫招標(biāo)書的根底。招標(biāo)小組成員在編寫標(biāo)書前，應(yīng)該仔細(xì)、反復(fù)閱讀招標(biāo)書，特別是對招標(biāo)商的資質(zhì)要求等內(nèi)容，招標(biāo)小組對招標(biāo)書進(jìn)行評論，找出招標(biāo)書中描繪不清楚的當(dāng)?shù)兀罁?jù)狀況向招標(biāo)方提出要求解說，確定項(xiàng)目資質(zhì)狀況、招標(biāo)以及實(shí)施的危險、對手狀況、招標(biāo)的優(yōu)勢、下風(fēng)等;制定招標(biāo)戰(zhàn)略;確定招標(biāo)書的內(nèi)容、招標(biāo)方式;初步編寫招標(biāo)書的大綱。
在招標(biāo)書編寫過程中，應(yīng)該留意一下幾點(diǎn)：
1.商務(wù)招標(biāo)書應(yīng)該依照招標(biāo)書的要求進(jìn)行嚴(yán)厲的應(yīng)答，應(yīng)答的次序和格式嚴(yán)厲遵從招標(biāo)書的要求。
2.關(guān)于招標(biāo)書沒有要求的內(nèi)容，特別是商務(wù)標(biāo)書，不要畫蛇添足，假如期望增加對項(xiàng)目招標(biāo)有協(xié)助的資質(zhì)，通過慎重的考慮，保證沒有縫隙。商務(wù)部分首要的目的是展示招標(biāo)公司的實(shí)力，保證參加招標(biāo)的資格。首要是保證招標(biāo)有效。留意有些東西能夠講出來，但不是所有能夠講出來的東西都合適寫出來。
3.差異表的處理：關(guān)于招標(biāo)文件與招標(biāo)文件中有差異的部分，一般招標(biāo)方要求標(biāo)示在差異表中，在編寫招標(biāo)方案時，應(yīng)該盡或許的將差異部分找出來，描繪清楚，可是，在最終收拾、提交差異表時，就需求特別慎重，并不是每個差異都合適在這個正式的場所以正式的方式提出，有些東西需求保持一種含糊的狀態(tài)，以進(jìn)步中標(biāo)的或許性，同時，又能夠?yàn)樯虅?wù)和技能商洽留下伏筆，便于商洽中的進(jìn)退。
4.關(guān)于報價單的處理：報價單依照要求填寫、蓋章、密封后，能有一兩套空白的備份，報價單的格式與正式報價單一樣，可是價格不填寫。因?yàn)樵谡綀髢r單封裝好到遞交報價單前的這段時間，出售人員很或許探聽到對手的價格或用戶對項(xiàng)目全體價格的定見，這是候需求依據(jù)項(xiàng)目、商場、對手、用戶的狀況進(jìn)行價格調(diào)整，這時就能夠運(yùn)用備份的報價單。特別是公司到異地招標(biāo)，要想重做報價單，時間基本上是不允許的。
5.密封條的處理：在規(guī)則的招標(biāo)文檔密封條根底上，一定要多準(zhǔn)備幾張備用的密封條，當(dāng)然是蓋好章的，特別是公司到異地招標(biāo)，商場信息千變?nèi)f化，你不或許保證在招標(biāo)前不修正你的價格和招標(biāo)書。
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6.商務(wù)招標(biāo)書中的資質(zhì)和要求公司蓋章的部分一定要對照招標(biāo)書的要求，嚴(yán)厲查看，這部分的過錯和遺失將有或許形成廢標(biāo)，因而，有兩個以上的人員專門查看核對。
7.關(guān)于一個集團(tuán)公司下的多個法人公司之間，或許存在資質(zhì)同享的狀況，這時，應(yīng)該留意查看哪些資質(zhì)不是招標(biāo)法人單位的資質(zhì)，假如本招標(biāo)法人單位的資質(zhì)，應(yīng)該請資質(zhì)擁有的法人單位簽署授權(quán)聲明，否則，招標(biāo)時或許形成"擅用第三方公司的資質(zhì)詐騙招標(biāo)單位"的結(jié)果而成為廢標(biāo)。