補發的學生證、校徽需繳納成本費和手續費。
學生證各欄內容不得擅自涂改，經審定的各欄內容需要更改，應持本人書面申請和相關單位、部門的證明材料，到學生處辦理。
學生退學或畢業離校時應繳回學生證，由學校統一注銷后，給學生留作紀念,學生帶著離校。對丟失或故意不繳者，視情況給予適當罰款。
注意：本掛失過程以及收繳規定僅供參考，學生證及收繳以所在學校（學院）規定為準。
要到學校所在地市級以上報刊，或廣播刊發學生證報廢證明。主要是作廢聲明，使得拾到你學生證的人不能利用你的學生證。第二，相關聲明刊載后，攜該聲明和本人到學校政務處申請補辦。
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學生證，就是剛入校時由學校簽發給該校已獲得學籍的學生的明，用以證明學生在該校就讀并證明學生身份。一般上面會有蓋有學校鋼印的本人一寸彩色或者黑白照片，如是大學生，有你所在學院以及班級，還有你的在校年限（入學時間－－畢業時間）。學生持學生證可以享受乘坐火車、汽車、外出旅游等優惠待遇。學生證限本人使用，不得轉借他人使用。新生學生證和校徽的發放在新生入學報到兩周后開始辦理
學生證是國家規定的有效件。學生證是由學校簽發給該校已獲得學籍的學生的明文件，用以證明學生在該校就讀并證明學生身份。學生應妥善保管、愛護和使用，謹防丟失。新生入學后，經復查合格并取得學籍者，可發給學生證。每學期開學時學生應持學生證在規定的時間內，到所在系辦公室辦理注冊手續，加蓋“注冊章”后有效。
學生證和校徽限本人使用，不得轉借他人使用。
凡不慎損壞或丟失學生證或校徽者，允許申請補發一次，申請補發時按下列程序辦理：
不慎損壞學生證、校徽，現有本人交付書面補發申請，向學院領取“學生證補辦申請表”，如實填寫，經輔導員（班主任）簽署意見，院辦公室蓋章，攜帶損壞的原件到學生處辦理。
不慎丟失學生證、校徽，應及時向學院辦公室報失、登記；對丟失學生證者，須登報聲明該證作廢，要求補發時，應填寫“學生證補發申請表”并經輔導員（班主任）簽署意見，院辦公室審核、蓋章后報學生處，辦理登記手續，繳納登報費，從登報之日起須有一個月考察時間，確無找回可能時給予補發。考察期間如找回，可與學生處聯系撤回申請。