如前所述，色彩管理工作的核心之一是建立設備文件，它作為一個標準，是兩個色空間的橋梁(PCS)。
簡單地說，色彩管理系統根據輸入設備的特性化文件，將數據文件轉移到特性文件的色彩空間，再根據輸出設備(顯示器、打樣機)的特性文件，把數據文件的色彩信息轉移到輸出設備的色彩空間，從而保證工作流程中色彩還原的一致性。
色彩轉換
色彩管理的第三個核心是色彩轉換模塊(CMM)，它是用于解釋設備特征文件，并依據特性文件所描述的設備色彩進行不同設備的彩色數據轉換。
色彩轉換的一個基本原則是：同一個顏色在不同的設備上保證仍然是同一個顏色。為達到此目的，就要有一個與設備無關的顏色系統來衡量在各設備上的顏色，而且任何一個與設備相關的色彩空間都可以在此色彩空間中表示。如果不同的與設備相關的顏色，都能對應到此設備無關的色彩空間的同一點，那么它們之間的轉換就一定是準確的。在進行色彩轉換時，彩色數據通過設備特性文件先轉換為PCS的色彩值，再根據需要轉換成其他設備的色彩值。