ZARA驗廠審核常見著重點
1、公司的合法性:
客人通過對公司營業(yè)執(zhí)照、稅收登記證、消防走火圖等文件數(shù)據(jù)的查看以證實該公司是否合法及安全。
2、童工和未成年工:
客人絕對禁止公司雇用未滿16周歲的童工,能接受雇用16周歲以上18周歲以下的未成年工,但必需有政府部門的批文以及有實際行動確保未成年工的身心健康。
3、岐視:
客人不允許公司在錄用及提升員工的時候存在有性別、種族、年齡、信仰等各方面的岐視。驗廠人員一般會查看所有的在職人員人事檔案及最近6個月離職的人事檔案及勞動合同。
4、工作時間:
公司必需要按當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)確保工人的休息時間,每周至少休息一天,每周工作不可以超過60個小時。
5、勞動報酬:
平時加班及法定假日加班要按當(dāng)?shù)胤梢?guī)定的資率支付員工的工資,并且每個月的工資不可以低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。客人一般會查看最近3個月或12個月的員工考勤及工資發(fā)放記錄。
ZARA驗廠審核文件清單
1. 工卡或考勤記錄 (過去十二個月),包括在職與離職人員。 如果是使用電子考勤,審核員可能需要從計算機直接審閱考勤記錄,審閱是會在企業(yè)職員協(xié)助下進行。
Timecards or Attendance Records (Last 12 Months), including active employees and resignation employees. If electronics time card is used, the auditor may need to review the time record directly from the computer, with the assistance from the facility staff.
2. 工資表 (過去十二個月) ,包括在職與離職人員。如果工資是通過銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放,請同時提供銀行轉(zhuǎn)賬記錄。
Payroll Records (Last 12 months) ), including active employees and resignation employees. If wage paid by Bank Transfer, Bank Transfer record is required accordingly.
3. 員工花名冊及員工個人檔案(含身份證復(fù)印件)
Employee Roster and Employee Personnel Records (including I.D. card copy)
4. 勞動合同
Labor Contract
5.請假記錄,離職申請/ 審批記錄
LeAVE Application Form, Resignation Application Form with Approval
6. 社會保險收據(jù),參保人員花名冊,當(dāng)?shù)貐⒈R笪募蚝细褡C明文件等
7. 工商營業(yè)執(zhí)照
Business Registration
8. 建筑工程消防驗收意見書或消防備案記錄、 消防檢查報告
Construction Project Fire Safety Acceptance Document/Record or Fire Safety Inspection Certificate
9. 消防演習(xí)記錄、緊急疏散計劃及工傷記錄等
Fire Drill Record, Emergency Evacuation Plan, Work Accident Records and Work-related Injury Record
10. 特種設(shè)備注冊登記證(表)及檢驗報告,如電梯、起重機械、場(廠)內(nèi)專用機動車輛、鍋爐及壓力容器(含氣瓶,壓力表及安全閥)等(如有)
Special Appliance Registration Certificate and Inspection Report, such as Lift, Lifting Appliance, Inside Special motor vehicle, Boiler and Compressing Equipment (including Gas Cylinders, Gauge and Safety Valve) and etc., if any.
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