一、總則
（一）為維護廣交會的聲譽和權益，規(guī)范廣交會館內(nèi)宣傳品發(fā)放秩序，根據(jù)《中華人民共和國著作權法》、《中華人民共和國商標法》、《中華人民共和國廣告法》等國家有關法律法規(guī)和商務部相關要求制定本規(guī)定。
（二）廣交會館內(nèi)宣傳品，特指廣交會宣傳品、廣交會參展企業(yè)宣傳品和廣交會駐會商務單位宣傳品。
（三）廣交會各部門、各參展單位、各宣傳品服務單位應遵守本規(guī)定。
（四）廣交會新聞中心對廣交會宣傳品發(fā)放行使管理職能，包括實施審核和監(jiān)管，并對違規(guī)行為進行處分。
二、廣交會宣傳品
（一）廣交會宣傳品，是指經(jīng)廣交會批準，廣交會開幕期間在廣交會展館內(nèi)由新聞中心統(tǒng)一安排發(fā)放，以宣傳國家商務政策、廣交會、參展企業(yè)和參展商品為主要內(nèi)容，直接為參展商和采購商服務的印刷品、電子出版物及其他用于宣傳的信息載體。
廣交會宣傳品分為三類：1.廣交會授權印制的宣傳品，包括《廣交會會刊》、《參展商名錄》、《廣交會宣傳光盤》、《展區(qū)指南和導向圖》等直接為大會服務的宣傳品；2.各進出口商會、外商投資企業(yè)協(xié)會的廣交會專刊（每個單位限一本）；3.經(jīng)廣交會批準進館發(fā)放的商務部直屬單位宣傳品以及全國性外經(jīng)貿(mào)類報紙、雜志或其他宣傳品（每個單位限一種）。除上述三類外，其他任何宣傳資料均不具備廣交會宣傳品資格。
（二）未經(jīng)廣交會許可，任何單位或個人不得擅自以中國進出口商品交易會（廣交會）名義征集文稿和廣告；不得在任何宣傳品上使用“中國進出口商品交易會”、 “廣交會”中英文字樣（包括簡寫體）和廣交會LOGO；不得在任何宣傳品上使用可能對廣交會聲譽和形象造成不良影響的字樣和標志；不得采取與中國進出口商品交易會（含廣交會各辦）或中國對外貿(mào)易中心聯(lián)合或合作名義編印、發(fā)放宣傳品。
（三）廣交會宣傳品必須標明宣傳品和編印單位名稱。所選用文稿、圖片，以及涉及廣告、專利、版權等內(nèi)容，必須符合國家有關規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)任何違法違規(guī)行為，由編印單位承擔全部責任。宣傳品主辦單位應立足為參展企業(yè)和采購商提供信息資訊服務，嚴格控制營利性廣告篇幅。
（四）廣交會宣傳品（樣刊）必須在當屆廣交會開幕前一個月（即3/9月15日前）報廣交會新聞中心審批，審批當屆有效。其中的第一類宣傳品內(nèi)容由廣交會新聞中心審核；第二、三類宣傳品內(nèi)容由編印單位自行按本規(guī)定要求嚴格審核后，填寫發(fā)放申報表，簽訂遵守相關管理規(guī)定的保證書，連同樣刊在當屆廣交會開幕前一個月報送廣交會新聞中心審核。審核通過后方能在當屆廣交會印制發(fā)放。
（五）廣交會宣傳品由廣交會新聞中心安排在指定發(fā)放地點供采購商和參展商自愿免費領取，不得售賣和強行派發(fā)。各進出口商會、外商投資企業(yè)協(xié)會的宣傳品僅限于在本會辦公室和會員企業(yè)展位發(fā)放； 各交易團的宣傳品僅限于在本團辦公室和本團所屬企業(yè)展位發(fā)放。
（六）廣交會新聞中心有權對廣交會宣傳品的質(zhì)量、內(nèi)容進行檢查，對有下列情況之一的宣傳品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即予取締：
1.違反本規(guī)定擅自對外發(fā)放宣傳品；
2.超出指定的宣傳品發(fā)放區(qū)域；
3.編印單位申報不實，虛報，假報；
4.出現(xiàn)嚴重知識產(chǎn)權侵權行為；
5.出現(xiàn)其他違法違規(guī)行為。
（七）廣交會宣傳品在每屆廣交會對外發(fā)放的數(shù)量不少于8000冊，編印單位須在廣交會開幕前交納發(fā)放工本費（每種10000元人民幣/屆）。否則，其下一屆的進館發(fā)放資格將被自動取消。
（八）經(jīng)商務部批準在廣交會發(fā)放的部分展會招商宣傳資料以及外貿(mào)中心的展會招商宣傳資料，歸入新聞中心統(tǒng)一管理，具體辦法參照廣交會宣傳品有關規(guī)定執(zhí)行。
（九）廣交會休會期間，相關工作由外貿(mào)中心辦公室負責。
三、廣交會參展企業(yè)宣傳品
廣交會參展企業(yè)宣傳品，是指廣交會進口展區(qū)、出口展區(qū)參展企業(yè)自備的企業(yè)介紹、產(chǎn)品目錄或宣傳單張等，內(nèi)容僅限于介紹本企業(yè)和本屆參展的產(chǎn)品，僅限于在本企業(yè)展位內(nèi)派發(fā)。
未經(jīng)廣交會許可，企業(yè)在參展期間不得在展覽場地，以任何形式陳列、展示其他展覽會或電子商務網(wǎng)站的資料；不得為該展覽會或網(wǎng)站進行任何形式的宣傳活動。
各交易團按大會有關規(guī)定對出口展區(qū)參展企業(yè)的宣傳品行使管理職能。
四、廣交會駐會商務單位宣傳品
廣交會駐會商務單位宣傳品，是指經(jīng)批準進入廣交會的商務單位，用于介紹本單位以及專門為廣交會參展商或采購商提供業(yè)務服務的宣傳資料。
駐會商務單位宣傳品僅限于在本單位服務點范圍內(nèi)發(fā)放。外貿(mào)中心廣交會工作部對駐會商務單位宣傳品行使管理職能。
五、違規(guī)處罰
宣傳品所屬單位人員超越其固定區(qū)域發(fā)放、或擅自派發(fā)未經(jīng)審批的宣傳品，一經(jīng)證實，大會將予以勸阻、沒收資料和證件等處罰。對情節(jié)嚴重或?qū)医滩桓恼�，廣交會保衛(wèi)辦將會同其他管理部門作出清場處罰。
六、檢查和處理
除廣交會新聞中心實施監(jiān)管外，廣交會現(xiàn)場服務指揮部大會檢查組有權對館內(nèi)宣傳品發(fā)放情況進行檢查，并依據(jù)第五條規(guī)定對違規(guī)單位做出處理。
七、附則
（一）本規(guī)定由廣交會新聞中心負責解釋。
（二） 本規(guī)定自2013年1月15日起施行。 2011年7月15日發(fā)布的《廣交會館內(nèi)宣傳品管理規(guī)定》同時廢止。
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