摘要：珠海市一通信息技術有限公司在充分利用現(xiàn)有的ERP管理系統(tǒng)與TORO條碼標識的基礎之上搭建有效的條碼系統(tǒng)整體應用方案。
一、 背景
珠海市XXX 股份有限公司主營高爾夫電動車，同時經(jīng)營練習場和高爾夫球場設備，擁有國際著名品牌，并且2009 年，XXXX 公司獲得美國著名品牌TORO 高爾夫球場設備和全球最先進的贏眾高爾夫球場/練習場運營管理軟件的中國代理權，使XXX 公司能為客人提供更全面的服務。
為此，XXX 公司一直在思考如何與TORO 先進的管理方式接軌。目前TORO 產(chǎn)品與配件全部采用條碼標識，但XXX 公司在采購入庫與銷售出庫管理環(huán)節(jié)還是進行手工核查與錄入單據(jù)，沒有通過條碼技術手段,充分利用現(xiàn)有資源,實現(xiàn)條碼自動識別信息化管理，為了充分整合XXX 公司現(xiàn)有的業(yè)務資源和ERP 管理系統(tǒng)平臺，珠海市一通信息技術有限公司(以下簡稱”一通信息”)經(jīng)過前期調研與分析，提供條碼技術與系統(tǒng)集成可行性解決方案來幫助XXX 公司實現(xiàn)物料的采購入庫與銷售出庫各環(huán)節(jié)的條碼自動化管理，進一步優(yōu)化XXX 公司內部業(yè)務流程和公司資源，提高XXX 公司管理效率與形象。
珠海市一通信息技術有限公司綜合XXX 公司目前管理現(xiàn)狀和實際需求，在充分利用現(xiàn)有的ERP管理系統(tǒng)與TORO 條碼標識的基礎之上搭建有效的條碼系統(tǒng)整體解決方案，以達成以下目標：
1） 產(chǎn)品與配件標識條碼化。產(chǎn)品與配件標簽統(tǒng)一遵守XXX 條碼解析規(guī)則，以條形碼標簽形式通過專業(yè)條碼打印機打印出來，為條碼管理奠定基礎。
2） ERP 系統(tǒng)收料通知單集成上傳到無線采集器系功能。選擇ERP 系統(tǒng)收料通知單上傳到無線采集器系統(tǒng)，轉化為外購入庫單，通過無線采集器按單進行產(chǎn)品或配件的核查與收貨功能。
3） 無線采集器系統(tǒng)外購入庫單集成上傳到ERP 系統(tǒng)功能。收料確認后通過無線采集系統(tǒng)上傳外購入庫單到ERP 系統(tǒng)，保存單據(jù)后在ERP 系統(tǒng)實現(xiàn)外購入庫單與收料通知單關聯(lián)關系。
4） ERP 系統(tǒng)發(fā)貨通知單集成上傳到無線采集器系功能。選擇ERP 系統(tǒng)發(fā)貨通知單上傳到無線采集器系統(tǒng)，轉化為銷售出庫單，通過無線采集器按單進行產(chǎn)品或配件的核查與發(fā)貨功能。
5） 無線采集器系統(tǒng)發(fā)貨通知單集成上傳到ERP 系統(tǒng)功能。發(fā)貨確認后通過無線采集系統(tǒng)上傳銷售出庫單到ERP 系統(tǒng)，保存單據(jù)后在ERP 系統(tǒng)實現(xiàn)銷售出庫單與發(fā)貨通知單關聯(lián)關系。
6） 核查與盤點功能。收料與發(fā)貨時通過條碼掃描，收發(fā)產(chǎn)品或配件代碼與對應條碼具有對應關系，當收發(fā)貨通知單物料與所采集條形碼信息不一致時，采集系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤提示信息；因物料均建立了條形碼標識，通過無線采集器可
以隨時進行倉庫或生產(chǎn)現(xiàn)場物料的核查與盤點管理。
二、 解決方案設計
1.1 總體設計圖
說明:
a) ERP 系統(tǒng) 為 ERP_V12 版本為基礎平臺；
b) 收料通知單，發(fā)貨通知單狀態(tài)為系統(tǒng)已經(jīng)審核但未完全關閉，并且是一對一關系，不提供合并相同項；
c) 條碼集成功能為珠海市一通信息技術有限公司所提供基于ERP平臺及我方提供的條碼相關軟硬件；
d) 實現(xiàn)無線采集器與ERP無縫上傳和下載；
e) 條碼集成功能的條碼規(guī)則和相關條碼打印格式為XXX公司和一通信息共同決定，并產(chǎn)生相應的條碼規(guī)則與格式。
1.2 流程示意圖
流程說明：
a) 操作人員過濾需要的收料通知單/發(fā)貨通知單(審核而且沒有完全關閉)，雙擊進去具體單據(jù)界面；
b) 進入到具體單據(jù)單擊”上傳”功能按鈕(條碼集成系統(tǒng)與ERP 系統(tǒng)集成功能鍵)，把此單據(jù)里面相關信息自動傳送到條碼采集器里面，確保采集器與條碼集成系統(tǒng)保持連接狀態(tài)；
c) 通過已經(jīng)上傳到采集器上的收料通知單信息/發(fā)貨通知單信息，進行對實物條碼掃描采集分析核對；
d) 把已經(jīng)確認好的發(fā)料與收貨流程采集后的數(shù)據(jù)(采集器上實際的發(fā)料與收貨數(shù)據(jù))，單擊”保存”按鈕，把當前數(shù)據(jù)存儲到采集器上，然后把采集器連接條碼集成系統(tǒng)，并通過條碼集成系統(tǒng)把采集器上的數(shù)據(jù)傳遞到ERP 系統(tǒng)，自動生成采購入庫單與銷售出庫單數(shù)據(jù)
1.3 實現(xiàn)方式
1.3.1 ERP 基礎環(huán)境
ERP 系統(tǒng)上的核算項目數(shù)據(jù)，進行條碼化規(guī)范與對應規(guī)則：
A. 物料
a) 條碼化具體使用物料里面的長代碼還是短代碼
b) 條碼與物料對應表，進行ERP 代碼與實際條碼進行對應關系
B. 數(shù)量
a)實收數(shù)量是否需要條碼化，如果不需要人工直接錄入，否則可以直接掃描產(chǎn)生數(shù)量
注釋：
由于收料通知單和發(fā)貨通知單都帶有訂單號信息，所以訂單號無需條碼化管理，但確保當采集器掃描物料時候為單張收發(fā)料通知單和發(fā)貨通知單情況下條碼集成系統(tǒng)自動生成的采購入庫單和銷售出庫單的單據(jù)相應注意點：
a) 采用ERP 系統(tǒng)現(xiàn)有的單據(jù)號規(guī)則
b) 單據(jù)日期條碼集成系統(tǒng)傳送ERP 日期，并以ERP 服務器上的時間日期為準
c) 單據(jù)里相應的攜帶字段都引用收料通知單，發(fā)貨通知單上的對應字段，如：倉庫，制單人，部門，采購方式等等必錄字段信息
d) 如XXX 公司有相關自定義字段集成，請?zhí)峁蚀_描述或者數(shù)據(jù)
1.3.2 條碼規(guī)則相關
1.3.2.1 條碼類型
具體使用一維條碼；
建議使用：【Code 128 碼】包括ASCII 0 到ASCII 127 共128 個字符，并已含校驗碼。
字符范圍：30 個字符
1.3.2.2 條碼規(guī)則
1.3.2.2.1 物料
a) 唯一性：在ERP 上根據(jù)物料代碼(長代碼或者短代碼)產(chǎn)生一個唯一的條碼
1.3.2.2.2 數(shù)量
是否在數(shù)量顯示上使用條碼化
1.3.3 收料通知單 采購入庫單
具體操作流程：
A. 通過條碼集成系統(tǒng)在ERP 收料通知單上的”上傳”按鈕，把本收料通知單上的信息傳遞到采集器上(保持采集器與條碼集成系統(tǒng)連接狀態(tài))。包括以下信息
1) 收料通知單號
2) 供應商
3) 物料代碼 與 名稱
4) 應收數(shù)量
5) 實收數(shù)量(人工錄入或掃描計算)
6) 采購訂單號
B. 根據(jù)具體的物料條碼規(guī)則，通過無線采集器對貼在物料上的一維條形碼信息讀取，然后對采集器上發(fā)貨通知單的物料進行核對，每掃一次物料條碼則實收數(shù)量自動增一，或者人工把實際收到數(shù)量填入采集器相應物料行上
C. 如果出現(xiàn)物料超過應收數(shù)量，則出現(xiàn)警報提示，并不允許實收數(shù)量大于應收數(shù)量。如果讀取物料條碼信息沒有出現(xiàn)在采集器上的物料，則有警告提示
D. 確認整個操作流程已經(jīng)無誤后，在采集器上點擊”保存”按鈕，則把當前采集器上的數(shù)據(jù)存儲采集器上，然后把采集器與條碼集成系統(tǒng)保持連接狀態(tài)
E. 通過條碼集成系統(tǒng)把當前采集器里面的收料通知單上已經(jīng)確認好物料的信息，導入到ERP系統(tǒng)上，并自動生成此收料通知單對應采購入庫單的單據(jù)，狀態(tài)為未審核狀態(tài)
F. 如果ERP 系統(tǒng)使用保存后更新庫存，則相應的把采購入庫單上的實收數(shù)量，增加對應庫存數(shù)量
1.3.4 發(fā)貨通知單 銷售出庫單
具體操作流程：
A. 通過條碼集成系統(tǒng)在ERP 發(fā)貨通知單上的”上傳”按鈕，把本發(fā)貨通知單上的信息傳遞到采集器上(保持采集器與條碼集成系統(tǒng)連接狀態(tài))。包括以下信息
1) 發(fā)貨通知單號
2) 客戶
3) 物料代碼 與 名稱
4) 應發(fā)數(shù)量
5) 實發(fā)數(shù)量(人工錄入或掃描計算)
6) 銷售訂單號
B. 根據(jù)具體的物料條碼規(guī)則，通過無線采集器對貼在物料上的一維條形碼信息讀取，然后對采集器上發(fā)貨通知單的物料進行核對，每掃一次物料條碼則實收數(shù)量自動增一，或者人工把實際收到數(shù)量填入采集器相應物料行上
C. 如果出現(xiàn)物料超過應發(fā)數(shù)量，則出現(xiàn)警報提示，并不允許實發(fā)數(shù)量大于應發(fā)數(shù)量。如果讀取物料條碼信息沒有出現(xiàn)在采集器上的物料，則有警告提示
D. 確認整個操作流程已經(jīng)無誤后，在采集器上點擊”保存”按鈕，則把當前采集器上的數(shù)據(jù)存儲采集器上。
E. 把采集器與條碼集成系統(tǒng)保持連接狀態(tài)，通過條碼集成系統(tǒng)把當前采集器里面的發(fā)貨通知單上已經(jīng)確認好物料的信息，導入到ERP 系統(tǒng)上，并自動生成此發(fā)貨通知單對應銷售出庫單的單據(jù)，狀態(tài)為未審核狀態(tài)
F. 如果ERP 系統(tǒng)使用保存后更新庫存，則相應的把銷售出庫單上的
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